Microsoft Excel , det kalkylprogram del av Microsoft Office Suite , underlättar allt från fritidshus fondsparande trackers till nedräkningar kaloriförbrukning men dess användningsområden för finansiering av företag världen är många . Excel går från att bara vara en "counter " till något som kan automatisera ett företags beräkningar , möjliggöra en tidslinje av förändringar , producera visuella effekter och spara tid . Makron
Företagen kanske vill dra nytta av makron i Excel för att minimera deras arbetsbelastning . När du skapar ett makro inte innebära några steg-för - steg behandling , är tanken att designa en funktionell ett , låt Excel göra resten av arbetet . Finansbolag som ofta genererar en lista med adressetiketter för kvartalsrapporter , som ett exempel , kan skapa ett makro som samlar data och sorterar den i adresslapp format . När det är nästa etikettutskrift gång , helt enkelt köra makrot . Addera Grafer
Även den mest nybörjare Excel-användare är bekanta med programvarans diagram kapacitet , men finansbolag kan ta fördelen med detta verktyg för att verkligen sätta siffror i ord . För varje typ av visuellt stöd , såsom en årsredovisning , affisch , broschyr eller allmosor , använder Excel kartlägga funktionen , tillgänglig från " Infoga "-fliken längst upp på skärmen . Alternativen inkluderar välbekanta paj och stående stapeldiagram , men Excel kan gå vidare med scattershot diagram, bubblor , munkar och radar . Excel kommer även med makt att manipulera färgerna i diagrammet, byta namn på axlar och konfigurera diagrammets legenden .
Tabeller
titta på en tom Excel- kalkylblad , hela skärmen ser ut som ett bord , med sina kolumner , rader och celler . Men de är helt enkelt Excel stiftelser - använda tabeller i Excel ger ett perfekt sätt att hålla koll , analysera eller jämföra data . Skapa en tabell i Excel börjar med knappen från " Infoga "-fliken . Excel frågar var man kan hitta data , sedan öppnar en " Table Tools " band längst upp på skärmen . Bandet ger möjlighet att byta bord färger , skapa kalkyler , separata rubriker från beräkningar och göra omvandlingar utan miniräknare .
Granska
Liknar igenom alternativen som finns i syster programvara Microsoft Word , Excel erbjuder finans företag möjlighet att arbeta tillsammans på ett projekt , såsom en försäljning förslag , utan att förlora den individuella indata från varje gruppmedlem . På Excel " Review " fliken är alternativen för att lägga till kommentarer , som fäster till en cell på kalkylbladet . Kommentarerna inte blockera cell , en liten triangel representerar en cell med en kommentar . Excel spelar automatiskt in inloggningsnamn eller dator ägare och placerar detta med kommentaren . Gruppmedlemmarna har alternativ för att bläddra igenom kommentarer , ta bort dem alla , ta bort dem en och en eller skydda ett kalkylblad mot kommentera .
