Många program lagra databasen information i vanliga textfiler , läsbara i Microsoft Anteckningar . Även om dessa filer kan manipuleras med hjälp av Anteckningar , erbjuder denna hake programmet inte de komplexa beräkningar och formatering som Microsoft Excel kan utföra . Om du behöver tillgång till sådana funktioner kan du konvertera din fil Anteckningar text i Excel genom att importera den direkt i Excel -programmet . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel .
2
Håll " Ctrl " -tangenten och tryck på " O " att åberopa " Öppna " dialogfönster .
Billiga 3
Klicka på rullgardinsmenyn längst ned till höger och välj " textfiler . "
4
Leta upp filen Anteckningar text på datorn , med det välbekanta " Windows Explorer " typ gränssnitt , och klicka på " Öppna ". Microsoft Excel öppnar automatiskt " Textimportguiden . "
5
Klicka på " Avgränsade " eller " fast bredd " på toppen av " Textimport Fönster , " beroende på formatet på den fil i Anteckningar . Om du är osäker på vilken du ska välja, kommer den nedre förhandsgranskningsfönstret kan du experimentera i nästa fönster för att tillåta dig att välja rätt format . Klicka på " Next . "
6
Välj " avgränsare " såsom kommatecken , tabbar eller mellanslag mellan datapunkter , om du har valt en " avgränsad " format i föregående fönster . Klicka på Förhandsgranska för att ange pauser mellan datapunkter , om du valde " fast bredd " format . Om förhandsgranskningen fönstren ser rörigt , klicka på " Tillbaka ", välj ett annat format och försök igen . Klicka på "Nästa " när du är klar .
7
Klicka på en kolumn och välj " Kolumn dataformat " på toppen för att ändra standardformatet för datakolumnen . Klicka på " Finish " när du är klar .
8
Klicka på Office-knappen längst upp till höger på Excel , för muspekaren över " Spara som " och välj " Excel-arbetsbok . " Tryck " OK " för att slutföra omvandlingen .
