? Microsoft Excel 2010 tabeller är ett bra sätt att visualisera data , men när borden blir för stor , kan de vara så förvirrande att de slutar att vara till hjälp . Excel pivottabeller arbeta för att åtgärda detta problem genom att tillåta dig att begränsa stora datafält till just den information du vill se . Pivottabeller kan du även snabbt och enkelt ändra informationen , så att du kan få flera vyer av samma datamängd utan att behöva bygga en ny tabell varje gång . Instruktioner
1
Markera Excel-celler som du vill omvandla till en pivottabell . Cellområdet måste vara kontinuerlig och behöver ha en rubrikrad , vilket är helt enkelt namnet på varje kolumn i den översta raden i cellområdet . För att markera det område , klicka på den översta vänstra cellen för att markera den och sedan flytta till nedre högra cellen . Håll " Shift " -tangenten och klicka på den nedre högra cellen . Hela cellområdet är nu markerat .
2
Klicka på " Infoga "-fliken i Excel menyfliksområdet kör över den övre delen av skärmen . Klicka sedan på " Pivottabell " -knappen , som ska listas på långt vänster sida av bandet . När Skapa pivottabell fönster dyker upp , välj mellan " Nytt kalkylblad " och " På detta kalkylblad " för att avgöra var pivottabellen kommer att gå . Klicka på " OK " för att skapa pivottabellen .
3 bockar
plats bredvid de fält som du vill inkludera i pivottabellen . Den pivottabellfält listan till höger i fönstret och innehåller en post för varje kolumn i datafältet . Namnet på kolonnen är nu namnet på fältet . När du placerar en bock bredvid ett fält , tilldelar Excel automatiskt området till ett av de fyra pivottabell områden , som representeras av fyra små rutor direkt nedanför fältlistan . Fältet namn visas i en av de fyra rutorna , och fältet informationen visas i själva pivottabellen .
4
Dra och släpp fält bland de fyra rutorna för att ställa upp i pivottabellen som du vill se det . Rapporten Filter området sätter datan över den faktiska pivottabell och låter dig filtrera hela pivottabellen av värdena i fältet . Radetiketter och Kolumnetiketter områden tilldela fälten till antingen rader eller kolumner i pivottabellen . Området Värden tilldelar uppgifter till den huvudsakliga delen av pivottabellen . I allmänhet , är området Värden de faktiska data som du vill undersöka , medan de övriga tre områdena smalna data utifrån vissa villkor . Du kan ändra utseendet på pivottabellen som helst genom att lägga till eller ta bort fält och genom att flytta fält från ett område till ett annat .
5
Högerklicka på någon bit data i pivottabellen att ta upp en lista på hur du kan manipulera den . Ändra " sammanfattar värdena med " alternativ för att ändra hur pivottabellen handtag med flera poster representerade i en enda pivottabell plats . Standardvärdet är att lägga posterna tillsammans , men du kan ändra detta till ett antal av dem , i genomsnitt sina värderingar eller ännu mer komplexa funktioner , såsom standardavvikelse . Ändra " Visa värden som " alternativ för att ändra hur Excel visar siffrorna . Standardinställningen är att bara visa antalet , men du kan ändra detta till en andel av en total , en procentsats av ett visst antal eller som en procentuell skillnad från en viss cell .
6
Klicka på " Design "-fliken längst upp på skärmen för att komma åt alla de pivottabell formateringsalternativ . Du kan välja mellan ett antal förinställda stilar , som ändrar både färg och de linjer som utgör pivottabellen . Fyra knappen under Layout rubriken ändra hur data är organiserade , inklusive tillägg av tomma rader och kolumnsummorna . Addera
