OpenOffice.org erbjuder dig en gratis , open - source alternativ till Microsoft Excel genom sitt Calc programmet . Denna robusta kalkylblad kan öppna moderna Excel. Xlsx -filer med lätthet , så du behöver inte oroa dig för att förlora tillgång till dina uppgifter . Däremot stöder Calc inte sparas till . Xlsx format , men det är ett mindre problem . Calc kan du spara i äldre Excel . Xls-format , vilket är förenligt med nuvarande och tidigare utgivna versioner av Excel . För att förenkla användningen av Calc med Excel-filer , kan du associera filändelsen så att Calc alltid öppnar dessa filtyper . Instruktioner
Associate Excel-filer med OpenOffice.org Calc
1
Klicka på "Start " -menyn , välj " Dator " och navigera till platsen för Microsoft Excel . Xlsx fil i Windows Explorer-fönster som startar .
2
Högerklicka på . xlsx filen , välj " Öppna med " och sedan " Välj standardprogram . " Addera 3
klicka på " OpenOffice . org Calc " i listan över " Rekommenderade program . " Om du inte ser den i listan , klicka på pilen bredvid " Andra program , " eller klicka på " Bläddra " och leta upp den manuellt .
4
Kontrollera " Använd alltid det valda programmet för att öppna denna typ av fil " och klicka på " OK . " Calc öppnar programmet och förknippas med den . Xlsx filändelsen .
5
Upprepa proceduren för . Xls eftersom du kommer att spara ditt arbete i det formatet . Om du inte har en . Xls -fil ännu , vänta tills du sparar en i Calc , och sedan utföra associeringsförfarandet .
Använda OpenOffice.org Calc med Excel -filer
6
Öppna Excel-fil i OpenOffice.org Calc . Om du associerat filändelsen med Calc , dubbelklicka på filen från Windows Explorer . Alternativt , håll " Ctrl " -tangenten i Calc , tryck på " O " och välja att öppna filen från " Öppna " dialogfönster .
7
Utför några tweaks eller förändringar på det kalkylblad som du föredrar . Många funktioner är desamma , men om du har problem , tryck på " F1 " för att öppna Calc hjälp fönstret , som helt instruerar dig om användningen av varje funktion .
8
Håll " Ctrl " -tangenten , och tryck på " S " för att spara filen . Om den öppnade filen var en . Xlsx fil , "Spara som " dialogruta visas automatiskt . Om filen var en . Xls -fil , sedan en pop - up som frågar om du vill behålla det ursprungliga formatet .
9
Avmarkera " Fråga när du inte spara i ODF -format , " om filen var en . xls-fil , och klicka på " Behåll nuvarande form . " Filen sparas sedan i originalet . Xls-format , och du kommer inte att behöva välja detta alternativ igen .
10
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid " Spara som typ , " om en " Spara som "öppnas . Välj " Microsoft Excel 97/2000/XP ( xls ) , " Skriv ett namn för filen och klicka på " Spara ".
