Om du har långa rader med data i Excel , markerar vartannat v kan hjälpa människor att stanna på rätt linje när de läser över . Även om du kan enkelt markera varannan rad för hand , kommer markeringen fungerar inte om du behöver lägga till eller ta bort rader med information. Du kan ha Excel göra markeringen automatiskt , fördelen är att om du lägger till eller tar bort rader , kommer de alternerande höjdpunkter kvar . Instruktioner
Använda Excel Table Style
1
Öppna Excel -kalkylblad med de data som du vill markera .
2
Klicka på " Start " fliken i menyfliksområdet , klicka sedan på " Formatera som tabell . " Excel frågar dig var data för ditt bord är . Klicka på " OK " för att acceptera att Excel markerade eller ange intervall manuellt . Klicka tillbaka till " Home " om " Design "-fliken öppnas . Klicka på " Formatera som tabell " igen .
3
Välj den alternativa skuggning som du vill . Du kan välja från " ljus ", " Medium " eller "mörkt" grupper skuggning . Din tabellen ska nu ha alternerande markerade rader .
Hjälp av villkorsstyrd formatering
4
Öppna Excel- kalkylblad med de data som du vill markera .
5
Markera området du vill ha alternerande rader . För att markera hela tabellen genom att klicka den lilla triangeln till vänster om " kolumn A " och ovanför " rad 1 . " För att välja några rader istället för hela arket placerar du markören över den första raden som du vill markera tills du ser en svart pil . Klicka och dra nedåt tills du har valt alla de rader som du vill .
6
Klicka på " Start " fliken i menyfliksområdet och klicka sedan på " Villkorsstyrd formatering . " Välj " Ny regel " från botten av menyn .
7
Välj den sista regeln i det övre fönstret , " Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras . " Du bör se en tom rad pop up i mitten av rutan
8
Ange följande under " Formatera värden där den här formeln är sann " : .
= REST (RAD ( ) , 2 ) = 0
9
Klicka på " Format ".
10
Välj " Fill " -fliken och välj en färg från elnätet . Klicka på " OK . " Din färg visas i förhandsgranskningsfönstret där du skrev regeln .
11
Klicka på " OK . " Addera
