Importera data från Microsoft Excel till Microsoft Access kan spara tid när du skapar en ny databas eller uppdatera en befintlig databas . Microsoft Office kan du överföra informationen från Excel till Access i ett användarvänligt gränssnitt . Det tar bort behovet av att manuellt mata in information , reducerar fel datainmatning och garanterar fullständig överföring av information . Denna funktion kombinerar tillgängligheten till Excel med de kraftfulla verktygen i Access för att låta dig ändra , analysera och rapportera data på dina villkor . Instruktioner
1
Spara dina Microsoft Excel-kalkylblad i ett format som är kompatibelt med din Access-databas . Om du använder Microsoft Access 2003 , spara Excel-ark i en 2003-format också. Denna kompatibilitet garanterar att alla dina data bevaras genom import .
2
Klicka på "External Data "-fliken i menyfliksområdet överst på sidan . Om bandet minimeras , högerklicka på den mörkblå linjen och avmarkera " Minimera menyfliksområdet . " Under " Import & Link " -menyn , välj " Excel " knappen för att börja importguide .
3
Klicka på " Browse " knappen och leta reda på Excel -filen du vill importera . Välj om du vill importera kalkylbladet till ett befintligt eller som en ny tabell i Access-databasen . Välj vilket ark i Excel- filen du vill importera .
4
Bestäm " Primary Key " i din Excel-fil om du vill skapa en ny tabell . Detta fält hjälper databasen lokalisera poster i tabellerna , och varje post bör ha ett unikt värde i primärnyckelfältet . Om ingenting är acceptabel , kan Tillträde skapa en ny primärnyckelfält .
5
Ställ in den första raden som kolumnrubriker om du skapar en ny tabell . Om ditt Excel-ark inte innehåller kolumner rubriker , kan du alltid ställa dem i tabellen är " Design. " Namnge ditt bord med en stark beskrivning för att hitta det i framtiden .
