Cellerna i Microsoft Excel 2010 kan vara bra på att lagra information , men långa rader av data inte är oftast det bästa sättet att presentera informationen till andra eller ens förstå uppgifterna själv . För att hjälpa dig visualisera celldata , inkluderar Excel ett antal diagram typer, allt från vanliga stapeldiagram till 3 - D ytdiagram till cirkulära cirkeldiagram . Excel kan konvertera nästan alla grupper av data i ett diagram , så allt du behöver göra är att ordna data i ett önskvärt sätt och välja den typ av diagram som du vill . Instruktioner
1
Öppna Excel-fil som innehåller de data som du vill göra till ett diagram .
2
Lägg kolumnrubriker till dina data , om tillämpligt . Dessa rubriker sitta på översta raden av data och beskriva informationen för kolumnen under dem . Excel används dessa rubriker som etiketter när det skapar listorna , så att du har en bättre chans att skapa en snygg diagrammet om du lägger huvudena nu . Om du inte har en tom rad ovanför uppgifterna , högerklicka på radnumret på toppen av dina uppgifter och välj " Infoga . " Tillsätt sedan rubriken för informationen .
3
Välj någon cell i datafältet . Excel expanderar automatiskt markeringen till alla angränsande celler när du skapar diagrammet . Om du bara vill kartlägga ett specifikt cellområde i en större datafält , välj den översta vänstra cellen i önskade uppgifter , håll sedan ned " Shift " medan du markerar nedre högra cellen av data .
4
Klicka på " Infoga " -fliken längst upp i Excel-fönstret . Leta reda på Diagram området och bestämma vilken typ av diagram du vill skapa . Kolumn , linje , cirkel , stapel, yta och punktdiagram har alla sin egen knapp , eller så kan du klicka på pilen bredvid ordet " Diagram " för att öppna ett fönster som innehåller varje diagram Excel kan göra . Om du inte kan bestämma vilken typ att skapa , bara plocka en . Excel kan du ändra diagramtyp på fluga .
5
Klicka någonstans i diagrammet och välj " Design "-fliken längst upp på skärmen . Använd " Ändra diagramtyp " -knappen längst till vänster i menyfliksområdet för att välja en ny diagramtyp . Ett fönster som innehåller varje diagramtyp visas , och du kan välja en annan typ . Fortsätt att experimentera tills du hittar en typ som visar data som du önskar .
6
Högerklicka på något specifikt område i diagrammet , såsom legenden , titlar axel eller etiketterna uppgifter , till få upp en lista med alternativ för detta område . Du kan ändra teckensnitt , ändra dataområdet och lägga till eller ta bort stödlinjer . Du kan också göra mer invecklade ändringar genom att välja " Format " alternativet från popup- menyn . Om du inte gillar dina ändringar , kan du välja "Återställ matcha stilen ", och området återställs för att matcha den övergripande stilen på diagrammet .
