Skapa ett utskick databas med hjälp av Excel är mycket snabbare än att ta itu bokstäver individuellt för massutskick . Dessutom kan du ordna kolumnrubrikerna i datakällan som du använder för att mata in adresser , eftersom arrangera kolumnrubrikerna kommer att ha någon inverkan på hur adresserna kommer att visas i ditt brev . Till exempel , om du går in data med hjälp av en källa som börjar med ett namn , befattning, företag och sedan adressen , ordna dina celler i den ordningen från vänster till höger . På så sätt behöver du inte hoppa runt från cell till cell som du matar in data . Instruktioner
1
Öppna Excel och placera kolumnrubrikerna i den första raden i kalkylbladet . Placera bara en rubrik i en cell .
2
Skriv de vanliga adress headers , en i varje cell i den översta raden . Inkludera " Courtesy Title , " " förnamn ", " efternamn ", " Suffix ", " Adress 1 ", " Adress 2 ", "City ", " staten " och " Postnummer ".
den " Courtesy Title " är en titel av respekt som " Herr ", " Fru ", " fröken ", " Ms " eller "Dr " Den " Suffix " läggs till i slutet av ett namn efter ett kommatecken som " MD , " " Jr " och " Sr " Den " Adress 2 " fältet är att rymma två linjer adresser
3
Typ dessa extra fält i en cell vardera i den första raden för företagsadresser : . " Job Title , " " Avdelning . " och " Bolaget "
4
Typ dessa extra fält i en cell vardera i den första raden om du skickar försändelsen till två personer som är på samma adress : " 2 Courtesy Title , " " 2 förnamn , " " 2 Efternamn " och " 2 Suffix . " Använd dessa fält för par eller partners som lever tillsammans . För affärsbrev , skickar varje individ sin egen bokstäver US 5
typ dessa fält om du föredrar att inkludera dem : . . " Smeknamn , " " Middle Name " och " Land eller region "
Addera
