Solver och dataverifiering är två av de viktigaste Microsoft Excel verktyg . Likheterna mellan de verktygen är information , men de skiljer sig väsentligt på det sätt som varje verktyg behandlar data . Problemlösaren används främst som en dataanalys verktyg , medan dataverifiering används för att sätta specifika parametrar eller begränsningar på data för organisatoriska syften . Förstå skillnaden i hur dessa verktyg fungerar hjälper dig att få ut det mesta av din Excel-kalkylblad . Data Analysis
Problemlösaren är ett verktyg som binder grupper av förbundna celler , även känd som justerbara celler , i ett Excel-kalkylblad till en målcellen . Målcellen innehåller en formel , som anges av användaren , beräknar att de kombinerade värdena i de justerbara cellerna automatiskt . Värdena i de justerbara cellerna är lätt utbytbara och formeln kommer att göra omedelbara justeringar om ett värde ändras . Med andra ord , Korsordslexikon fungerar som en avancerad miniräknare som är programmerat att kritan siffrorna enligt en särskild formel .
Data Begränsningar
Datavalidering ger dig möjlighet att placera begränsningar på någon cell eller grupp av celler i ett kalkylblad . Det underlättar att definiera vilken typ av data som kan skrivas in i en särskild cell eller grupp av celler . Primär begränsningar dataverifiering kan inkludera validering typen av data, till exempel brev , lista , tid eller numeriskt och validera numeriska intervall av data . Dessutom tillåter dataverifiering du ställa varningar och felmeddelanden pop-ups för att förhindra ogiltiga data från att skrivas in i en viss cell .
Så fungerar
Solver nås från menyn "Verktyg" hittades nära toppen centrum i ett Excel-kalkylblad . Med lösare öppnade det lätt att definiera en målcellen och länk justerbara celler . Dock måste målcellen innehålla en fungerande matematisk formel för att göra korrekta beräkningar med de värden som anges i de justerbara cellerna . När allt är ordentligt definierade , använder Problemlösaren en generaliserad reducerad lutning - GRG2 - algoritm för att tillämpa värdena för de justerbara cellerna till målcellen för att få resultat . Data validering , å andra sidan , nås från " Data -menyn " på en vald cell eller grupp av celler . Från " Data-menyn " specifika parametrar och data begränsningar görs och bundna till den angivna cell eller grupp av celler . När bundna cellerna är begränsade till det värde som anges för att hålla organiserade data.
Typiska applikationer
Solver vanligtvis används för att hitta lösningar på matematiska modeller med varierande variabler . Beräkna en budget , till exempel , är en av de mest typiska användningsområden för Problemlösaren . Andra användningsområden inkluderar , beräkningar skattesats, fördelning försäljning och algoritmiska kodning för datorprogrammering . Datavalidering används vanligtvis för att skapa Excel- kalkylblad som kommer att få fyllas av någon annan än upphovsmannen . Med andra ord, genom dataverifiering ett kalkylblad parametrar anges i sten , vilket avsevärt minskar risken för mänskliga fel. Datablad som budgetar och reseräkningar med dataverifiering kommer att hålla alla uppgifter som införs organiserad och noggrann .
