En pivottabell är ett användbart verktyg som kan spara dig tid och hjälper dig att analysera data i Microsoft Excel . En pivottabell tar den information du väljer från din ursprungliga kalkylbladet och presenterar data i en annan åsikt och oftast , en kondenserad vy . Pivottabellen växlar rader och kolumner för att hjälpa dig att se olika mönster , analysera data och upptäcka trender i dina data . När du har skapat ett kalkylblad , göra en pivot tabell för att analysera informationen . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel och kalkylblad som du vill göra en pivottabell .
2
Titta igenom dina uppgifter för att säkerställa att det inte finns några tomma rader eller saknas information. Addera 3
Typ i särskilda rubriker för varje kolumn , om de inte redan har beskrivningar .
4
Klicka någonstans på kalkylbladet och gå till " infoga "-fliken i menyfliksområdet överst i fönstret .
5
Hit pilen under" pivottabell " och välj " pivottabell " från de två alternativ för att göra ditt bord . Hela tabellen väljs för analys .
6
Klicka på ikonen i slutet av " Table /Range " information för att kollapsa " Skapa pivottabell " rutan om du vill välja ett visst cellområde . Klicka i början av det cellområde som du vill inkludera och dra för att markera den sektion som du vill göra en tabell . Om du vill använda hela bordet , lämna " Table /Range " uppgifter som det först verkar .
7
Välj " Nytt kalkylblad " eller " Befintligt kalkylblad " för platsen i pivottabellen . Det är lättare att placera den på ett nytt kalkylblad , så att informationen inte är rörigt . Klicka på " OK . "
8
Klicka på pilen under " Pivottabell " och skriv ett beskrivande namn för tabellen i det tomma och trycker på "Enter ". Klicka bladnamn längst ned på arket och skriver samma titel så att du kan hitta den informationen lätt . Hit " Enter ".
9
Markera de fält du vill analysera i pivottabellen från " Fältlista " fönstret till höger om ditt kalkylblad . Fälten läggs i formatet Excel anser känns bäst .
10
Klicka på ett fält och dra den från " Radetiketter " till " Kolumnetiketter " eller från " Kolumnetiketter " till de " Radetiketter " om du vill se information formateras annorlunda .
