? OpenOffice är ett gratis , open - source nyttoprogram för att konkurrera direkt med Microsoft Office . Som ett resultat , kan varje komponent i OpenOffice lasta direkt och redigera filer som skapats av dess motsvarighet i Microsoft Office . OpenOffice Calc , konkurrenten till Microsoft Excel , inte bara öppnar och redigerar Excel-filer , det tillåter dig att spara dem i Excel-format , liksom dess egen ursprungliga format och en bra många andra standard kalkylblad och format databas . Öppna Excel -filer
Calc
OpenOffice kräver inga import- funktioner för att öppna Excel-filer . Standardinställningen i " Öppna " i dialogrutan är " alla filer " så XLS-filer är synliga i alla mappar , öppna en Excel -fil som du bara dubbelklicka på en av de XLS-filer , och det öppnas i OpenOffice Calc . För att begränsa sökningen , kan du ange filtypen till " Spreadsheets , " så Calc visar bara kompatibelt kalkylprogram filer . Addera Redigera Excel -filer
Gränssnittet i Calc är inte mycket annorlunda än Excel , bör så redigera Excel-filer vara lätt för veteran Excel-användare . Drop - down menyer är organiserade på samma sätt , och ikonen för att åberopa funktionsmenyn är identiska. Excels " Pivottabell " cross - flikar genereras i Calc : s " DataPilot , " men guiderna är båda belägna i " Data " i rullgardinsmenyn , och de arbetar båda ungefär samma sätt .
Spara Excel -filer
När det är dags att spara dina ändringar , klicka på " Spara som ... " i Calc " Files " -menyn , " Spara " är inte ett alternativ när du redigerar en Excel-fil . Men " Microsoft Excel 97/2000/XP " kommer upp som standardformat . Du kan också spara filen som en Excel- mall eller som en Excel 95 eller Excel 5.0 -fil .
Inkompatibiliteter
Calc kan inte hantera vissa saker . Till exempel är Calc högsta kolumnen storlek mindre än Excel så vissa Excel-filer kommer att vara för stor för Calc helt att ladda . Kanske ännu viktigare , inte importera Calc inte Excels pivottabeller , helt enkelt remsor dem Addera
.
