checkhäfte register används för att delas ut gratis från bankerna men nu kräver ibland en avgift , och sin penna och bläck permanent är inte särskilt förlåtande när det gäller räknefel . Du kan hålla din ekonomi rakt samtidigt ha förmågan att byta nummer , infoga information och köra beräkningar genom att göra en elektronisk checkhäfte register i Microsoft Excel . Excel kalkylprogram är en idealisk plats för att hålla ett digitalt register över hushållens ekonomi , tillgänglig när som helst . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . Skriv ordet " Date " i den första cellen i kalkylbladet , A1 .
2
Tryck på " Tab " -tangenten två gånger för att lämna en tom kolumn och flytta in i tredje kolumnen och cell C1 . Addera 3
Type " Beskrivning " eller "Transaktionen . " Konfigurera om kolumn efter ordet genom att dubbelklicka på den linje som avgränsar "C" och "D"- kolumner. Excel ändrar automatiskt kolumnen för att passa .
4
Flytta markören till " D "-kolumnen genom att trycka på " Tab " -tangenten . Typ " Betalning " eller " betald . " Ändra storlek på kolumnen som behövs .
5
Tryck på " Tab " -tangenten för att flytta till " E "-kolumnen . Typ " Mottagna " eller " Check ". Ändra storlek på kolumnen som behövs .
6
Flytta markören till " F "-kolumnen genom att trycka på " Tab " -tangenten . Typ " Total ".
7
Markera alla kolumnrubrikerna i rad A. Klicka på " B " fet -knappen på " Font " i bandet .
8
Klicka på " Markera alla"-knappen , som är den lilla rutan till vänster om " A "-kolumnen och ovanför rad 1 . Hela kalkylbladet markeras . Klicka på " Villkorsstyrd formatering " knappen i menyfliksområdet och välj " Ny regel . " Klicka på " Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras " alternativet .
9
Type " = REST (RAD ( ) , 2 ) = 0 " i " Formatera värden där den här formeln är sann " lådan. Klicka på " Format " -knappen . Klicka på " Fill "-fliken . Välj en färgad ruta för att fungera som de alternativa linjer för checkhäfte registrera och klicka på " OK . " Klicka på " OK " igen för att stänga " Ny formateringsregel " fönstret och återgå till registret . De skuggade raderna för posterna , de tomma raderna är för beräkningarna för att komma till nästa kör totala antalet .
10
Klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Spara som . " Skriv in ett namn för checkhäfte register filen och klicka på " Spara ". Börja lägga till poster i registret . Spara mallen varje gång med ett nytt namn för versionshantering eller helt enkelt spara över originalet för en kontinuerlig checkhäfte register .
