QuickBooks automatiserar många komplexa redovisnings uppgifter . När det är väl underhållna , sparar programmet du kunderna tid fakturering , bearbetning löner eller hantera ditt lager . Eftersom åren går och ditt företag växer , föråldrade kundlistor , tidigare transaktioner , föråldrad hårdvara och gamla konton kan allvarligt hämma hastigheten av din programvara . Köra underhållsåtgärder , uppgradera ditt system , och om fastställande av transaktioner och fel lista kan hålla programvaran i toppform medan ditt företag fortsätter att växa . Computer Krav
QuickBooks kräver en måttlig mängd datorns processorkraft för att köra alla de manuella och automatiserade uppgifter effektivt . Valfritt antal frågor kunde förhindra QuickBooks körs optimalt . Launch SPCS och använda Windows Resource Monitor för att kontrollera mängden tillgängligt system-RAM på fliken Minne .
Uppgradera din dator och installera mer RAM om Resursövervakaren visar brist på ledigt minne . Använd Disk avsnittet att kolla din ledigt utrymme på din hårddisk , och ta bort gamla filer eller få en större hårddisk om du behöver extra utrymme . QuickBooks rekommenderar minst 1 GB systemminne , men att installera minst 4GB kraftigt kan öka hastigheten på ditt system . Addera Data reparera skador
Skador på QuickBooks filen systemet kan påverka prestandan negativt . Ett strömavbrott , dåliga sektorer på en disk eller felaktigt stänga av programvaran kan alla orsaka filer skadas . De Verifiera data Utility diagnostiserar frågor inom installation genom att upptäcka skador på din lista och transaktionsdata . Innan du kör verktyget , stänga och starta SPCS . Välj sedan " Arkiv " -menyn , klicka på " Verktyg " och välj " Verifiera data . " Om QuickBooks hittar skador på ditt system , tillgång till " Utilities " avsnittet igen och välj " Återskapa data . "
Addera Network Setup
Använda ett trådlöst nätverk för att ansluta till din QuickBooks företag fil ger en viss nivå av bekvämlighet , men det kan också minska tillgången hastigheten på din data. Använda ett Gigabit nätverkskort och stöd router hårdvara kan större ökar överföringshastigheten av data och förbättra systemets prestanda .
Transaction Log File
fil transaktionsförteckning brukade spåra transaktioner som ingåtts QuickBooks kan avsevärt sakta ner ditt system eftersom filstorleken ökar . Ett sätt att förbättra prestanda handlar om att skapa ett nytt QuickBooks backup. Säkerhetskopian återställs transaktionen loggfilen som nya transaktioner bli inspelade i backup-filen och därigenom förbättra systemets prestanda .
Förbättringar
tiden QuickBooks filer blir splittrad och kräver systemet mer tid att lokalisera och samla de nödvändiga filerna till din dator . Skapa och återställa ditt företag fil kan minska defragmentering och förbättra prestanda . Välj " Arkiv " -menyn och välj " Skapa Kopiera " för att skapa en portabel fil . När du har sparat filen på skrivbordet , klicka på " Arkiv " -menyn och välj " Öppna eller Restore Company . " Välj den fil du skapat , och följ anvisningarna för att återställa ditt företag fil . När du är klar , köra Windows -program Disk Defragmentering att defragmentera ditt system . Som en sista utväg Addera Condense Data Utility
, kan du kondensera din datafil för att öka prestandan i ditt system . Du kan inte ångra den kondenserar dataoperationen , och du kan förlora några värdefulla uppgifter om dina transaktioner . Överväg väntar taxeringsår till slut ( efter att du lämnar in din skatt ) för att köra verktyget . Verktyget tar bort oanvända kunder , sammanfattar transaktioner och minskar den totala filstorleken . Köra verktyget kan göra ditt kontantmetoden rapporterar felaktigt , orsaka egna klasser du lagt till transaktioner få bort , gör omsättningsskatt display felaktigt och radera din verifieringskedja . Ägna särskild uppmärksamhet åt alternativen i Condense Data Utility guiden , och se till att du endast välja de alternativ som vettigt för ditt företag . Addera Ansvarsfriskrivning
Information i detta artikeln gäller SPCS 2013 . Det kan variera något eller avsevärt med andra versioner eller produkter .
