Microsoft Excel har varit kalkylprogrammet standard för kontor runt om i världen . Däremot har fri och öppen källkod OpenOffice nyttoprogram vunnit stadig mark under åren , och dess Calc kalkylprogram har mycket att erbjuda användarna . Vare sig du är ute efter att komma bort från Excel helt , eller bara vill se vad konkurrensen är som , Calc : s användarvänliga funktioner gör det till ett lönsamt alternativ till Excel . Calc
OpenOffice nyttoprogram s kalkylprogram kallas Calc . Den utför samma funktioner som Excel , men erbjuder några fler funktioner på köpet . Till exempel , istället för att lära särskild formel koder , låter Calc du använder vad man kallar "Natural Language formler" för att skapa beräkningar . Med andra ord kan du använda etiketterna som du tilldelar till rader och kolumner för att skriva in dina formler . Calc : s " Intelligent Sum " knappen kan du snabbt stämmer uppgifterna inom en uppsättning celler som du väljer , utan att först manuellt välja varje enskild cell . Andra funktioner inkluderar Data Pilot , som är analog med Excel Pivot Table alternativet .
Kompatibilitet
Även om hela organisationen beslutar att använda Calc i stället för Excel , är chanserna goda att du fortfarande sluta arbeta med andra personer som använder Excel . Lyckligtvis Calc kan både öppna Excel-filer och spara till Excel-filer , så att du och dina medarbetare kan enkelt dela information fram och tillbaka . En anmärkning dock : kompatibilitet fungerar bäst med Microsoft Office 2003-versionen av Excel , liksom tidigare versioner . De 2007 och 2010 Excel iterationer kan uppleva vissa kompatibilitetsproblem hicka med Calc , vilket , som i maj 2011, är på version 3.2 .
Ytterligare funktioner
Bland andra användbara funktioner , erbjuder Calc dig möjligheten att samarbeta i realtid med andra användare på samma kalkylblad . Detta kan vara särskilt användbart om du är del av en grupp som jobbar med individuella aspekter av ett enda projekt . På så sätt skickar du inte flera versioner av ett kalkylblad och tillbaka , riskera förvirring . Calc erbjuder också Koppla dokument : Om du har en hel del standardbrev att skicka ut som en del av ditt jobb , detta oerhört effektiviserar och förenklar din uppgift
Överväganden
. eftersom det finns vissa kompatibilitetsproblem mellan den nuvarande versionen av Calc och de senaste versionerna av Excel , kanske du vill överväga att ha Excel finns på en maskin på kontoret . Du kommer fortfarande att behöva betala för den datorns Microsoft Office-licens , men en enda licens kostar betydligt mindre än utrusta ett helt kontor fullt av datorer . På så sätt kan du lita på Calc för det mesta --- men ändå ha Excel tillgänglig om du behöver det . Självklart , om du vet att du aldrig behöver använda den , kan du bortse från detta råd helt .
