Excel hjälper dig visa , ordna och analysera stora mängder data . Formatera kalkylblad gör det visuellt tilltalande och lättare att läsa . Även Excel innehåller ett antal formateringsalternativ , är det bäst att minimera antalet typsnitt , färger, stilar och grafik i ditt kalkylblad . Du kan tillämpa konsekventa typsnitt, färger och stilar för rubriker, delsummor och totalsummor , att få dem att sticka ut , men fortfarande ren . Mellanrum förbättrar också det övergripande utseendet av celler och diagram på kalkylbladet . Instruktioner
1
Klicka på " Markera alla"-knappen till övre vänstra hörnet av kalkylbladet , bredvid " A " kolumnrubriken för att markera hela kalkylbladet . Använd teman för att tillämpa enhetliga färger, teckensnitt och effekter till dina kalkylblad snabbt . Gå till " Sidlayout " fliken och " Teman " grupp . Välj " Teman " och temat som du vill använda .
2
Markera Rubrikerna och summor på kalkylbladet . För att lägga till ramar , högerklicka på markeringen och välj " Formatera celler " från pop - up . Klicka på " Border " fliken i dialogrutan Formatera celler och välj en linje stil och färg . Om du vill ändra bakgrundsfärgen på celler , klicka på " Fyll" fliken , välj en bakgrundsfärg och klicka på " OK . " Addera 3
Klicka radrubriken att markera en rad eller kolumnrubriken att välja en kolumn som innehåller värden . Högerklicka på markeringen och välj " Formatera celler " från pop - up . Den dialogrutan Formatera celler öppnas . Klicka på " Number " fliken , välj den formatering du vill använda och tryck på " OK . "
4
Markera alla celler som du vill justera . Högerjustering fungerar bra på celler som innehåller tal . Till höger justera de markerade cellerna , gå till fliken "Hem" och " Alignment " gruppen och klicka på " Justera Text Right " -knappen ( " Ctrl " och " R " ) . Till centrum rubriker på kalkylbladet markerar du cellerna och trycker " Ctrl " och " E " för att centrera dem .
5
rubriker höjdpunkt på kalkylbladet för att färga texten . Gå till fliken "Hem" och " Styles " grupp . Klicka på " Cell Styles " och välj en stil . För ytterligare färger , gå till fliken "Hem" och " Font " -grupp . Klicka på " Font Color " -knappen och välj " Fler färger " från botten av listan . Välj en färg i " Colors " i dialogrutan och klicka på " OK . "
6
Markera alla celler som kräver mer avstånd . För att justera cellens höjd , högerklicka på raden rubriken och välj " Rad höjd " från fly -out -menyn . Ange ett värde i " Radhöjd " textfält i dialogrutan som öppnas . Om du vill justera bredden , högerklicka på kolumnrubriken och välj " kolumnbredd " från fly -out -menyn . Ange sedan ett värde i " Kolumn bredd " textfält i dialogrutan som öppnas . Alternativt , dubbelklicka på skiljelinjen bar mellan kolumnrubrikerna . Det kommer att expandera för att passa det största text eller värde i den kolumnen .
7
Öka avståndet mellan dina diagram och data . Om du vill flytta ett diagram , ta sin storlekshandtag ( rutan omger diagrammet ) och dra den bredvid de uppgifter det analysera . För att ändra storlek på diagrammet , ta ett hörn av dimensionering handtaget och skjut den inåt för att krympa det eller utåt för att förstora den . Addera
