Microsoft Excel Data Validation kan användas för att göra listrutor . Dessa listor kan referera till en enskild cell eller ett cellområde . Detta intervall kan vara närvarande i ett annat kalkylblad i samma arbetsbok . Genom att ha validering källan hänvisar till ett namngivet område , kan källan för en listruta lätt ändras eller utvidgas , vilket gör kalkylbladet lättare att underhålla . Instruktioner
1
startar Excel. En tom arbetsbok öppnas med tre flikar på botten , märkt " Blad1 ", " Blad2 " och " Sheet3 . "
2
Gör en tabell med poster på Blad1 som du vill använda för att befolka listrutan .
3
Markera tabellen med musen och ge den ett namn genom att skriva in namnet på området i listrutan till vänster om formelfältet . Till exempel , tilldela den ett namn " Sample_List . "
4
Klicka på " Sheet2 " fliken i Excel för att komma detta ark . Klicka på cell " A1 " och klicka sedan på " Data " fliken . Välj " Data Validation " från de visade ikonerna .
5
Klicka på " Lista " för den valda typen av data Validering och typ " = Sample_List " i rutan " Source ". Klicka på " OK . " Du har nu en listruta på Sheet2 befolkat av tabelluppgifterna som du definierade i Blad1 .
