Excel är mycket effektiva för att organisera dina data i kolumner och rader , eller skapa en visuell representation som ett cirkeldiagram . Programmet summerar numeriska data på bara några sekunder , vilket sparar stora mängder tid när du behöver skapa ett totalt värde för en kolumn . Excel skapar också delsummor - partiella summor för bara en del av uppgifterna . Delresultat dyker upp längst ned i varje avsnitt , medan slutsumman visas längst ned i listan . Instruktioner
1
Skapa en kolumn med liknande uppgifter , såsom priser . Skapa en andra kolumn som förklarar data, såsom de månader där varje pris fanns .
2
Gå till " Data " fliken i verktygsfältet som löper horisontellt längs den övre delen av skärmen . Klicka toppen av den andra kolumnen och välj " Sortera A till Ö " i " Data " fliken .
3
Klicka " Delsumma " i " Outline " gruppen längst till höger i "Data "-fliken i verktygsfältet .
4
Välj den typ av delresultat som du vill skapa med hjälp av " Använd funktionen " drop - down menyn . Excel-listor " Sum " som standard , vilket innebär att siffrorna kommer att läggas ihop . Andra alternativ inkluderar " Average " och " Product ".
5
Markera rutan bredvid den kolumn du vill sortera efter . I exemplet ovan , markera rutan bredvid " Månader " för att skapa en delsumma av priserna i varje månad . Klicka på "OK " längst ned på skärmen. Förutom att skapa delsummor för varje månads priser , skapar Excel också en totalsumma av summan av alla priser .
