En av fördelarna med att använda Microsoft Office svit av program är att program fungerar så bra tillsammans . En annan fördel är att det finns mallar för alla typer av dokumenttyper. Kombinera de två kan göra att skapa komplexa filer mycket enklare . Till exempel kan du skapa en detaljerad nätverk diagram i Visio 2010 genom att börja med en mall och sedan importera tillhörande information från en befintlig Excel -fil , länka data i kalkylbladet till formerna i diagrammet . Instruktioner
1
startar Visio och klicka på " File " fliken . Klicka på " Ny " i den vänstra rutan och välj " Network . " Välj " Detaljerad Network Diagram " och klicka på " Skapa ".
2
Dra en form ring nätverk eller Ethernet form från " Nätverk och kringutrustning " grupp på sidan . Dra lämpliga enheter från " Datorer och bildskärmar " eller " Nätverk och kringutrustning " avsnittet på sidan .
3
Anslut enheten former till nätverket formen . Klicka på nätverket eller Ethernet form och håller muspekaren över den gula , diamantformade reglage . När pekaren ändras till en pilkors drar mot den första enheten att dra en kontakt . Upprepa med de återstående enheterna .
4
Importera Excel- data i diagrammet . Gå till " Data " fliken . Klicka på " Länka data till former " i " Externa data " grupp . Den Dataväljare öppnas.
5
Välj " Microsoft Excel-arbetsbok " som den typ av datakälla du vill använda och klicka på " Next . " Bläddra till den arbetsbok som du vill använda och klicka på " Infoga . " Slutför guiden .
6
dra en rad av de importerade Excel-data till en form i diagrammet för att lägga till formdata . Upprepa för de återstående formerna och information .
