Skapa ett adress -databas i Microsoft Excel 2010 . Excel matris av rader och kolumner visas dina adressuppgifter i en ordnad form . En kategori eller fältnamn , t.ex. en " Efternamn ", borde märka kolumnrubriken . Varje numrerad rad skall innehålla uppgifter om en individ . Använd Excels redigeringsverktyg på fliken "Hem" för att anpassa rubrikerna för att synas tydligt från data . Instruktioner
1
Öppna Excel-kalkylblad .
2
Skriv fältnamnet för toppen av varje kolumn . Till exempel kan Varv 1 innehålla " Efternamn ", " förnamn ", " Titel ", " Adress ", "City ", " Region /Stat , " " Postal Code /Zip Code " och " land . " I det här exemplet , fältnamnen skulle ockupera cellerna A1 : G1 , eller A1 till G1
3
Typ av data för varje person på en rad . . Skriv till exempel in Varv 2 : " Rhys - Jones , " " Bonnie ", " Konton Direktör , " " 24-999 Portside Street , " " Edmonton , " " AB , " " T4J 1L3 , " " Canada " inte . lämna tomma rader .
4
Högerklicka på fliken som heter " Blad1 " längst ned på skärmen . Klicka på " Byt namn . " Fliken Blad blir svart . Skriv den nya etiketten , såsom exempelvis " klientadresser . "
5
Spara Excel-arbetsbok . "Spara som " öppnas. Skriv filnamnet i " File Name " textrutan . Klicka på en plats för filen i den vänstra rutan , såsom exempelvis " Desktop " eller en mapp som heter . Klicka på " Spara ".
