Ett av kännetecknen för Microsoft Excel är möjligheten att importera data från många olika program . Du kan importera data från Microsoft Word , Microsoft Access och ett antal olika format . Excel kan du också importera en textfil , vilket är ett universellt filformat som kan skapas i många olika program . Instruktioner
1
logga in på din dator och öppna filen som innehåller enkätdata . Spara som enkätdata som en textfil . Om du arbetar med Anteckningar , klicka på " File " välja " Spara som " och ändra " Filformat " alternativet " Text -dokument (* . Txt ) .
2
Stäng programmet som innehåller de enkätdata . Öppna Microsoft Excel och skapa ett nytt kalkylblad .
3
Klicka på Office- knappen , som fungerar som på Arkiv-menyn i Office 2007 . Välj " Öppna" .
4
Klicka på " filer av typen" drop -down box och ändra det till " textfiler . " Navigera till textfilen du exporterat från enkäten filen . Klicka på "Öppna " och vänta på att importera filen guiden för att öppna .
5
Välj hur du vill importera dina data . Om fälten i textfilen är avgränsade med kommatecken , semikolon och andra tecken , välj " Delimited . " Annars välj " Fixed bredd " alternativet .
6
Klicka " Next " för att fortsätta . Välj det tecken som separerar varje fält , t.ex. komma eller semikolon om du använder avgränsat format . Om du använder fast bredd , klickar mellan fälten för att indikera där var och en börjar. Klicka på " Nästa " för att fortsätta .
7
recension formaten för varje cell och ändra dem vid behov . klicka på "Slutför " för att avsluta importerar filen .
Addera
