GroupWise är användbart för alla företag . Den personliga produktivitet programvara gör att du kan anpassa och samla dina kontakter , e-post , webbapplikationer , kalendrar och andra arbetsredskap . All information du behöver för ditt jobb finns i ett program där du enkelt kan komma åt varje annat område i programvaran . Din Excel kontakter är ett bra komplement till ditt GroupWise -konto . Du kan exportera dina kontakter från Excel och lägga till dem i en adressbok i din GroupWise -konto . Instruktioner
Spara CSV -fil
1
Öppna Excel och filen som innehåller de kontakter som du vill exportera .
2
Gå till " File " och välj " Spara som . " Addera 3
Skriv namnet du sparar filen under och välj " CSV (kommaavgränsad ) " i " Spara som typ " box .
4
Klicka på " Spara ".
5
Klicka på " OK " för att bekräfta att du bara sparar det aktuella kalkylbladet . Om du behöver spara mer kalkylblad , upprepa steg 1 till 5 .
6
Klicka på "Ja " för att bekräfta att en CSV-fil innehåller funktioner som inte stöds av format textfil. Kontakterna i varje cell kommer fortfarande spara och importera till GroupWise . Varje kolumn är separerade med ett kommatecken när den sparas som en CSV-fil .
Importera kontakter
7
Öppna och logga in på ditt GroupWise -konto .
8
Klicka på " Adressbok " -ikonen , som representeras av en liten anteckningsbok , från verktygsfältet .
9
Klicka på " File ", " Importera ". Navigera till Excel CSV-fil du sparade i avsnitt 1 och klicka på " Öppna ".
10
Hitta och välj adressboken som du vill importera kontakter och klicka på " OK . " Om du vill skapa en ny adressbok , klicka på " Ny ", ange ett namn för adressboken och klicka sedan på " OK . "
11
Klicka för GroupWise fältet som du vill ändra och välj ett visade fält för att ändra fältet uppdrag ( t.ex. efternamn , förnamn eller adress ) . Klicka på " OK " när du är klar , och CSV-filen importeras till lämplig adressboken .
