Om du arbetar i ett Microsoft Excel-kalkylblad och vill hålla koll på tiden data, till exempel arbetade timmar eller frivilliga timmar serveras , hjälper det att konvertera data till decimala timmar så att du kan beräkna den. Det är lätt att göra om du vet grundläggande enheterna i matematik . Du kan lägga till dina celler av data för att fastställa en vecka sammanställning av dina timmar . Instruktioner
1
Launch Microsoft Excel genom att dubbelklicka på dess ikon på skrivbordet eller genom att välja "Start " -menyn . Excel öppnas med ett nytt kalkylblad .
2
Klicka cell A1 . Vi kommer att använda kolumn A i timmar - men endast för hela timmar . Till exempel , om din tid är 8 timmar och 6 minuter , skulle du ange numret 8 i cell A1 . Tryck på " Tab " -tangenten för att flytta till cell B1 . Varje cell i " B "-kolumnen kommer att representera de minuter du arbetat . I exemplet på 8 timmar och 6 minuter , skulle du skriva 6 i cell B1 .
3
Klicka på cell C1 . Kolumn C kommer att användas för att beräkna minuter i decimalform . Ange din konvertering formel enligt följande :
= B1/60
tryck sedan " Enter ". Nu högerklickar du på cellen , välj " Formatera celler " från popupmenyn och klicka på " Number " fliken i det nya fönstret som öppnas . I " Kategori " listan på vänster sida , välj " Number ". Då , på den högra sidan av fönstret , skriv " 1 " i rutan " decimaler. " Tryck på " OK . " Detta kommer att formatera cell C1 att visa numret avrundat till en decimal , eller tiondels timme . I detta fall , 6 minuter redan lika exakt en tiondel av en timme , och C1 visar 0,1 Men om protokoll värdet i B1 ändras till 16 , skulle detta avrundas till närmaste tiondel , eller 0,3 .
4
Klicka på cell " D1 . " I kolumn D , måste du ange en formel som lägger hela timmar från kolumn A och de decimala timmar från kolumn C1 , för att få den fullständiga sammanställning av den tid du arbetat på måndagen . För att göra detta , skriv in följande formel i cell D1 :
= SUMMA ( A1 + C1 )
5
Klicka cell A2 . Håll " Ctrl " -tangenten nedtryckt och trycka på bokstaven " D " Detta kommer att kopiera innehållet i cellen ovanför , A1 , till A2 - inklusive formatering och formler så att du inte behöver skriva in dem . Om du behöver ändra A2 för att visa ett annat värde för hela timmar , typ som nu - till exempel 3 . Tab för att flytta till cellen B2 , sedan upprepa processen : tryck " Ctrl " och bokstaven " D " och sedan ändra värdet för att återspegla det nya antalet minuter vid behov
6
Tab till cellen . C2 och tryck " Ctrl " plus " D " igen - men märker att den här gången , behöver du inte ändra resultatet . Detta beror på att Excel har kopierat formeln från C1 och har justeras automatiskt det att hänvisa till de nya cellerna . När du tabbar till cell D2 och tryck Ctrl " plus " D " igen , händer samma sak : . Excel kopierar formeln nedåt från D1 och justerar den för de nya cellerna
7
Upprepa steg 5 och 6 för att ange tiden data i varje ny rad , komma ihåg att kopiera formler i kolumnerna C och D samt.
8
Klicka på en tom cell , såsom D8 . Klicka sedan markören i tomma rutan längst upp på kalkylbladet ( det ser ut som en sökning på Internet ruta ) som är märkt " fx . " det är där du kommer in i en formel för att lägga till dina timmar och minuter för en total vecka summerar. i detta exempel , låt oss säga du har värden i de första sju raderna att sammanfatta dem upp , skriver du in följande formel i " fx " box : .
= SUMMA ( D1 : D7 )
9
Tryck " Enter . " Den sammanställning av dina decimala timmar och minuter visas i cell D8 .
