? Microsoft Excel kan du infoga en datumstämpel i kalkylbladet som uppdateringar när du öppnar , ändra eller skriva ut kalkylbladet . Använd funktionen " = dag ( ) " utan citationstecken för att lägga till en datumstämpel som automatiskt uppdateras . I stället för att ändra värdet på ett datum cell varje gång du använder kalkylblad beräknar Excel dagen för dig . Rapporter
p Om du regelbundet distribuera din Excel som en rapport till kunder, medarbetare och ledning personal är det viktigt att datera dina dokument . Inte bara tillåter det din publik att hålla koll på dina rapporter , men det underlättar också kommunikationen om rapporten . Till exempel , om du distribuerar en försäljningsrapport varje vecka , kan du diskutera värderingar på en särskild rapport med hänvisning till dess datum . För att göra en kombination datum och tid stämpel , använd " = Nu ( ) " -funktion .
Revideringar
Oavsett om du arbetar ensam eller samarbeta med ett team , att hålla koll av kalkylprogram revideringar är utmanande . Om du ändrar några värden i en tid , kan användaren inte skilja ändringar mellan versioner av ett dokument . Om du placerar en datumstämpel på ditt Excel-ark , kan du enkelt ordna dina dokument . Du kommer alltid att veta vilken version som är mest aktuella , och du kan hitta förändringar lättare om du vet sekvensen av revideringar .
Record Keeping
Du kan Sortera , läsa och ordna dina Excel med lätthet om du markerar dem med en datumstämpel . Excel-filer som innehåller datumstämplar påskynda administrativa uppgifter genom att minska gissa när organisera dina filer till fysiska eller elektroniska kataloger . Datumstämplar hjälpa nya användare att förstå din organisatoriska system . Exempelvis kan nya administrativa personal hjälper dig att organisera de Excel-filer utan att behöva förstå hela systemet .
Sök
Excel kan du söka efter information som bygger på kriterier. Om du har en datumstämpel på dina kalkylblad kan du hitta dessa data med en sökning . I Excel , tryck "Ctrl + F " på tangentbordet för att öppna " Sök och ersätt "-verktyget . Ange datum för din sökning kriterium i samma format som är noterat på kalkylbladet . Tryck på knappen "Alternativ" och välj " Arbetsbok " i " Inom " rullgardinsmenyn för att söka i hela Excel-fil .
