? Externa referenser är ett bra sätt att organisera data i Excel-filer och spara lite tid och huvudvärk . Termen syftar på att kopiera data från en Excel-arbetsbok och klistra in den i en annan så att den kan användas på båda ställena . Extern referens är praktiskt av flera skäl och kan utföras på flera olika sätt . Varför Extern Referera är praktisk
p Om du lagrar stora och komplicerade mängder data med Excel , kan externa referenser vara användbart på flera sätt . Istället för att försöka klämma alla dina data i en arbetsbok kan du använda flera arbetsböcker och sättas ihop . Du behöver inte öppna alla arbetsböcker om du arbetar på en del av dina data eftersom du kan ställa in externa referenser för att automatiskt uppdatera information om dem alla efter behov . Externa referenser är också användbart när flera personer arbetar med samma data , eftersom information som en person kommer in kommer att uppdateras alla länkade arbetsböcker . Slutligen , om du vill summera data i flera arbetsböcker , kan du använda externa referenser för att skapa en rapport arbetsbok .
Typer av externa referenser
Du kan länka uppgifter från arbetsböcker på samma dator , över ett nätverk eller via Internet . Externa referenser måste länka till kalkylblad i " . Xls " -formatet , inte HTML-filer . Klistra en extern cell direkt till din destination kalkylblad eller inkludera data från den externa cell i en formel . I vissa fall kan en länk kan också göras till ett externt program , men detta kallas " remote referenser . "
Skapa en extern referens
Markera de data som du vill referera till i din källarbetsbok , som kan vara från en cell eller flera , och kopiera den . Flytta sedan till din destination arbetsbok och välj den plats där du vill placera data - i en cell , över flera celler eller i en formel . På menyn "Redigera" , klicka på " Klistra in special " och välj sedan " Klistra in länk . "
Uppdatering Referenser
Som standard kommer din målarbetsbok uppdateras automatiskt när källdata ändras , så länge du fortfarande är ansluten till den. Du kommer att få en fråga varje gång du öppnar den frågar om du vill uppdatera länkarna . Om du föredrar att inte uppdatera länkarna men vill lagra data permanent , kanske du vill använda ett inbäddat objekt i stället för en extern länk . Du kan också enkelt utföra normala kopiera och klistra in mellan två arbetsböcker .. Addera
