Microsoft Excel är ett nummer - knaprande program som enkelt kan beräkna anställningstid . Denna beräkning innebär vanligtvis bara två bitar av data - det datum som den anställde började och slutade arbeta för organisationen . Dock innehåller datum - baserad information vanligen bokstäver när de uttrycker månaden , som "Januari " och "December ". Mata in ord i ett kalkylblad kan hindra dina försök att komma fram till en exakt numerisk beräkning av anställningstid . Om detta är din situation , kan du ta två förenklade metoder för att göra matten för dessa datum , och eliminera problemen med inmatning av bokstäver . Instruktioner
Formula
1
Starta Microsoft Excel-program . Öppna ett tomt kalkylblad genom att trycka på " Ctrl " och " N " på tangentbordet . Alternativt kan du klicka på " Ny " längst upp i fönstret , vilket liknar ett tomt pappersark .
2
Klicka på cellen på adress " A1 ". Ange startdatum för anställning som liknar ett av följande format : " . 01-15-2011 " " 01-2011 " eller Tryck " Enter " för att avaktivera cellen .
3
Klicka på cellen på adress " B1 . " Ange slutdatum för sysselsättning , såsom " 04-2011 " eller " 2011/04/15 . " Tryck på " Enter ".
4
Klicka på cellen på adress " C1 ". Skriv följande formel : " . = B1 - A1 " Tryck på " Enter ". Cell " C1 " visar subtraktion av startdatumet för sysselsättningen från slutdatum för sysselsättning , i dagar . Fortsätter med exemplet datum visas i föregående steg , fungerar formeln ut på följande sätt : ( 04 till 2011 ) - ( 01 till 2011 ) = 90 dagar, ( 2011/04/15 ) - ( 01-15-2011 ) = 90 dagar .
Funktion
5
Öppna ett tomt kalkylblad i Microsoft Excel .
6
Ange anställningen inleds datumet i cell " A1 . " Tryck på " Enter ".
7
Ange slutade sysselsättningen datumet i cell " B1 . " Tryck på " Enter ".
8
Skriv följande funktion i cell " C1 " : " = DAGAR360 ( B1 , A1 ) . " Tryck på " Enter ". Värdet i cell C1 representerar antalet dagar av anställning från början till slut .
