Ge ett urval av fördefinierade värden för ett fält är användbar när värden sällan förändras . Till exempel , i ett Hälsningar kolumn , kan du ange fördefinierade värden på Mr , Mrs , Ms , Dr , etc. Vid inmatning av data presenteras användaren med en lista över alternativ , och bara behöver klicka på en till användas. Du kan skapa ett fält med fördefinierade värden antingen i designläge eller databladsvyn . Dessa instruktioner gäller för Microsoft Access 97 . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
Lägga fördefinierade värden i Design View
1
Öppna din tabell i designvyn .
2
Skapa en ny rad på den plats där du vill att ditt område för att uppträda . Om du vill lägga till fältet i slutet av raderna , klicka på den första tomma raden .
3
Namnge din nya fältet .
4
Klicka i kolumnen Datatyp . En liten pil visas till höger .
5
Klicka i högra hörnet för att få en meny med alternativ .
6
Klicka i Uppslagsguiden . Uppslagsguiden visas .
7
Klicka på det alternativ som anger att du vill skriva på värdena .
8
Klicka på Nästa . Följ anvisningarna som guiden ger. Klicka på Slutför .
9
Spara ditt bord .
10
När du ser på din tabell i databladsvyn , ser du nu att din fältet visar en liten pil när du klicka på den . Klicka på pilen ger dig en lista över alternativ som bygger på de värden du angivit . Addera Lägga fördefinierade värden i databladsvyn
11
Öppna tabellen i databladsvyn .
12
klicka i kolumnen till höger om där du vill infoga fältet .
13
menyn Infoga , klicka på uppslagskolumn .
14
Uppslagsguiden visas .
15
Följ samma steg med Uppslagsguiden som du gjorde ovan .
16
Spara ditt bord .
Addera ditt
