Microsoft Access är databasprogram . Den kan köpas off-the -shelf och inte kräver djupgående dator kunskap för att använda den. Komponenterna av Access inkluderar tabeller för att hålla uppgifter , frågor som används för att komma åt och manipulera data , formulär för att skapa användargränssnitt menyer , rapporter som ger en utskriftsvänlig metod för att visa resultat och makron för att automatisera uppgifter för databasen . Databasen kan skapas utan användning av teknisk kunskap . Det finns flera fördelar med att använda Microsoft Access . Användarvänlig
Microsoft Access liknar andra Microsoft Office-program på grund av de guider som används i hela databasen . Wizards vägleda användarna steg för steg genom att skapa databasobjekt som är en fördel av Access . Användaren behöver inte känna någon programmering eller avancerade språk databas för att kunna använda Access . Å andra sidan , om en användare är dator kunniga , kan han anpassa tillgång till sina behov specifikt . Till exempel är Visual Basic datorspråk som används för att utöka tillgången kapacitet . Microsoft Access är både användarvänligt för den genomsnittliga datoranvändare och en som är mycket kunnig .
Informationshantering
Tillträde kan hantera upp till 2 GB data . Frågor kan byggas för att komma åt , ändra, ta bort eller lägga till data i tabeller . Informationen kan snabbt ändras i grossistledet jämfört med att en anställd att manuellt uppdatera varje post . Tillträde kan också länka till företagets databaser såsom AS/400 och JD Edwards . Att dra information från affärssystem i Access , måste användaren ange vilken typ av information som behövs från företagets databas . Tillträde kommer att använda denna information för att dra poster från affärssystem och placera dem i Access-databasen . Återigen , behöver användaren inte veta ett specifikt datorspråk för att samla in informationen .
Export till andra program
Tillgång enkelt och lätt integrerar med andra Microsoft Office-program . Tabeller kan skapas i Access manuellt eller genom användning av guider. Men om data finns i Excel , kan Excel-data importeras till Access , så behöver användaren inte behöver återskapa data. Samtidigt , om data finns i Access , kan den exporteras till Excel . Rapporter skapas i Access kan också exporteras till Microsoft Excel och Word . Möjligheten att överföra data mellan de olika Microsoft Office-programmen sparar tid och pengar eftersom informationen inte behöver återskapas .
Mångsidighet
Eftersom Microsoft Access kan vara köpte off - the- shelf , kan individer och företag lätt använda den . Individer kan använda den för att spåra framsteg viktminskning eller hushåll inventering . Företagen kan använda den för att spåra miljontals dollar i kundfordringar och försäljning . Modifierbara mallar är tillgängliga på Microsoft Office Access hemsida . Tillträde är så mångsidig att en person kan använda flera Access-databaser eller en hel avdelning på företaget kan använda en Access-databas för deras informationsbehov . Addera Säkerhet
Microsoft Access har funktioner som tillåter administratören att förbjuda tillträde till vissa delar av databasen . Komponenterna i databasen kan vara dold eller lösenordsskyddad . Denna funktion ser till att konfidentiell information förblir säker och att användarna kan inte oavsiktligt ändra verksamheten i databasen .
