En löpande summa är en delsumma för numeriska fält ( t.ex. " försäljning " ) i en databastabell . Den delsumman är gjort för en uppsättning poster grupperade efter ett annat fält i tabellen. Du kan enkelt visa kör summor i Access med sina verktyg för att skapa rapporter . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Skapa eller hitta en tabell prov databas för att köra dina delsummor på . Ange följande tabellens data om du inte har egna. Ange den översta raden i denna tabell som tabellens kolumn ( dvs. " fält " ) namn :
Publisher , Intäkter , CategoryPenguin Publishing , $ 123, hur - toHarcourt Books , $ 456, hur - toPenguin Publishing , $ 789, romancePenguin Publishing , $ 432, romancePenguin Publishing , $ 767, hur - toHarcourt Books , $ 65, hur - toHarcourt Books , $ 87, romanceHarcourt Books , $ 654, romantik
2
Tryck " kontroll - s " för att spara tabellen till disk . Skriv in namnet " BookRevenues " när Access uppmanar dig .
3
Välj " BookRevenues " tabellen genom att klicka på dess ikon i Access ' navigation fönster ( på skärmen till vänster ) . Klicka på " Skapa " om tillträde " verktygsfält , följt av att klicka på verktygsfältet " Rapport " -ikonen . ( Om du använder Access 2003 , välj " Objekt ", därefter " Rapporter " och sedan " Nytt " för att skapa en ny rapport . ) Katalog
Observera att båda företagen i rapportens " Publisher " fältet listas tillsammans .
4
Högerklicka någonstans på rapporten " Publisher " och välj " gruppen för Publisher . " Observera att varje förlag nu visas i sitt eget område . Observera också att " Intäkter " fältet visar bara de försäljningsdata du ursprungligen angav - . Utom den uppgick intäkterna längst ner i detta fält
5
Klicka på " Grupp & Sortera " ikonen i verktygsfältet : s " Design "-fliken , om " Gruppera, sortera och summera " fönstret syns ännu inte under huvudrapporten fönstret .
6
Klicka på " Mer > " text i " Gruppera, sortera och summera " fönster , som visar fler alternativ för att skapa summor . Klicka på " med Intäkterna uppgick " drop -down box , som visar " Totals " pop - up fönster .
7
Välj " Intäkter " fältet i listrutan bredvid " Totalt On " till delsumma rätt fält . Klicka sedan på " Visa delsummor i gruppfot " kryssrutan för att visa de löpande summor för varje utgivare . Klicka på en tom plats i huvudrapporten eller fönster gruppering för att uppdatera rapporten .
8
Titta på " Intäkter " fältet , som nu visar kör summor för varje utgivare . Upprepa steg 7 om du inte ser de delsummor visas korrekt , eftersom den " Total On " rullgardinsmenyn ibland halkar till en annan , irrelevant fält . Spara rapporten genom att trycka "control - s " och skriva en rapport namn .
9
Börja skapa en annan rapport med en delsumma på " genre . " Börja genom att upprepa steg 3 , sedan höger - klicka på " Kategori " fältet i den nya rapporten . Observera att detta fält hoppar till den vänstra sidan av rapporten och att rapporten visar varje kategori inom sitt eget område .
10
Upprepa instruktionerna från steg 6 och 7 . Lägg märke till den nya , kör totalt att rapporten visar , varje kategori ( " how-to " och " romance " ) har sin egen delsumma Addera
.
