En PowerPoint-dokument med en PPS -fil förlängning kan vara goda nyheter för PowerPoint mottagare som inte har PowerPoint ansökan lastas på sin dator . Den PPS filtyp , eller PowerPoint Show fil , kan ses eller skickas oavsett om du äger den Microsoft Office-paketet eller ej . En extra bonus för fil skapare är att du kan skicka din PowerPoint för översyn eller bara dela den med andra, utan oro för att det kan ändras eller kopieras . Instruktioner
1
Öppna den ursprungliga PowerPoint- dokument som du vill spara som en PPS -fil förlängning . Din ursprungliga PowerPoint-fil förlängning är PPT eller PPTX , beroende på vilken version av PowerPoint du kör .
2
Klicka på " File " -fliken och rulla ned till " Spara och skicka . " Klicka på " Ändra File Type " i " Share " rutan . Observera att " Ändra File Type " visas till höger .
3
Klicka på " PowerPoint Show . " Notera " Spara som" i dialogrutan som visas . Klicka på den mapp du vill spara dina PPS -fil till från den vänstra rutan i fönstret . Klicka på " File name : " textrutan längst ner . Ange filnamnet
4
Klicka på " Spara som typ : " . Textrutan under " Filnamn : " rutan och välj sedan " PowerPoint Show " från drill-down textrutan .
5
Klicka på " Spara" för att skapa PPS -fil .
