Microsoft Office-programpaket ger flera mjukvarulösningar för företag och krav hem . Microsoft Access är databasprogram, som lagrar poster i tabeller . Det är en mindre lösning än företag databaser , vilket kan kosta flera tusen dollar . Microsoft Access har rapportering , blanketter och databaslösningar programmering . Funktion
Microsoft Access tillhandahåller databaser tjänster . Programvaran är användbart för små företag eller privatpersoner . Access-databasen kan användas för webbplatsägare program för att lagra kundernas beställningar , kontaktinformation och företag . Access innehåller också små skrivbordsprogram , så företagen kan få rapporter och skapa egna former som interagerar med Access-databasen . All programmering , rapporter och formulär interagerar med Access-tabeller , vilka är de viktigaste komponenterna som lagrar databas information.
Funktioner
Den viktigaste funktionen i Access programvara är tabell. Tabeller är rader och kolumner som håller en uppsättning data . Till exempel innehåller en kund bord en lista över kunder och deras kontaktuppgifter . Frågor programmerar objekt som hämtar , redigera, radera och infoga poster i tabellerna . Rapporter används för att samla information från databasen och visa analysdata . Slutligen bildar ett gränssnitt för användare att manipulera data i tabellerna .
Storlek
Microsoft Access-databaser starta små när du först skapar dem . En ny Access-databas kan endast använda ett fåtal kilobyte hårddiskutrymme . Varje gång användaren sätter fler poster i databasen tabeller , växer filstorleken . Av denna anledning bör företagare se till att gott om utrymme finns på webbservern när värd en Access-databas .
Fördelar
Microsoft Access gynnar småföretag som redan äger ett exemplar av Microsoft Office . Eftersom ingen annan pengar som krävs för databasprogram , det sparar företagen pengar i stor databas design, underhåll och personalkostnader . Det är också lätt att använda , och det finns flera online referenser och handledning . Klasserna är också tillgängliga , så att företagare kan lära åt snabbt och komma igång med programvaran .
Överväganden
Microsoft Access fungerar bra med små företag , men eftersom företag växer , saktar Tillgång prestanda . Företag som växer till flera dussin anställda och flera hundra besök webbsidan kan se ett prestandaproblem i applikationer som använder Access-databasen . Företagen måste expandera till företagsapplikationer när Access prestanda blir lidande .
