En Microsoft Access- adress databas kan hjälpa dig att hantera din adress lista på en enda plats . Du kan skapa tabeller och formulär för att mata in den adressen information och frågor använder låter dig ställa frågor av dina databaser . Du kan extrahera goda resultat från databasen genom att mata in kvalitetsdata . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2007 och skapa en adress databas . Välj " Office " -knappen och klicka på " Nytt ". I den vänstra åtgärdsfönstret Ange ett namn för din adress databas och bläddra i din dator för en plats för din databas . Klicka på mapp-ikonen för att ange en plats . Klicka på " OK " när du är klar . Klicka på " Skapa " -knappen för att skapa databasen .
2
Ändra synen på ditt bord att " design " genom att klicka på " Design " -knappen på bandet . Vid " Spara "-prompten , ge ditt bord ett namn . Ange dina fältnamn i de tillhandahållna raderna . Spara ditt bord när du har lagt till dina logiska fält .
3
Ändra vyn för att " Datablad " genom att klicka på " Design " -knappen på bandet . Lägga till data i tabellen grundar sig på de logiska fält du har skapat . Spara ändringarna när du är klar genom att klicka på " Spara " -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst .
4
Lägg en fråga till databasen genom att klicka på " Skapa "-fliken i menyfliksområdet . Välj " Query Design " -knappen . Den dialogrutan Visa tabell visas . Dubbelklicka på tabellen och klicka på " Stäng " -knappen . Lägg till fält på din fråga genom att dubbelklicka på fälten i tabellen . Ange ett kriterium i frågan .
5
Kör din fråga genom att klicka på " Kör " knappen på ditt band . Din fråga kommer att visa dina resultat baserat på vad du skrev i kriterierna fältet . Spara din sökning genom att klicka på " Spara " -ikonen på verktygsfältet Snabbåtkomst .
