? Bifoga frågor i Microsoft Access bort behovet av att manuellt kopiera och klistra in poster från en källa till en annan . Dessutom kan de göra din process mer effektivt genom att begränsa de poster som kopieras utifrån kriterier . Precis som kriterier används i en urvalsfråga för att begränsa de resultat du ser , kriterier filter informationen till de poster som du faktiskt behöver . Du kan ange kriterier för numeriska , text , datum och null fälten värde . Antal
Du kan använda grundläggande funktioner som är mindre än , större än och i mellan att returnera värden inom dessa områden . Till exempel , för att begränsa dina resultat med värden som är mindre än 100 , typ i < 100 . För att visa poster med ett värde större än ett visst antal , använd symbolen> . För poster som faller mellan en parameter , använd " Mellan " -funktion . Till exempel , för att hitta poster mellan 350 och 400 , skulle du ange följande : . Mellan 350 och 400
Datum och tid
Datum och kriterier tid kan du kopiera poster som ryms inom ett visst tidsintervall . Du kan välja datum mellan ett intervall , i det förflutna eller före ett visst datum . Den " Mellan " -funktionen fungerar ungefär som den numeriska intervall , men kräver symbolen # för att beteckna ett datum , till exempel : Mellan # 01/01/2009 # Och # 12/01/2009 # . Leta poster baserat på ett visst datum med # 01/01/2009 # eller dagens datum med Date ( ) . För att hitta poster baserat på ett tidigare datum , använd < Date ( ) -30 att hitta poster mer än 30 dagar gammal .
Nullvärden
Copy poster till en ny tabell baserad på null-värden på ett visst område . Null-värden fält innehåller inga data i det fältet i tabellen . Du kan ställa in kriterier av fält för null-värden och inte - null-värden . Använd " Är Null " för att begränsa frågan av fält som är null , ta bort citattecknen i ditt uttryck . Eller användning " Är inte Null " för att ignorera tomma poster i detta område .
Text
Bifoga frågor kan du filtrera dina resultat genom ett helt ord eller namn eller delar av ord . Att bara kopiera poster med ordet "bok " i fältet , skriv " Bok " i kriterierna . Håll citattecken när man använder en text kriterier . För att hitta ord som är liknande men inte exakt , kan du använda " Gilla" kriterierna i följande format : Gilla " Bo * " . Alternativt , använd "Inte " kriterier för att hitta värden som inte liknar en parameter .
