Microsoft Access har många inbyggda verktyg för att anpassa dina rapporter och öka deras användbarhet . Istället för att manuellt lägga upp värden i rapporten , beräknar Tillträde summor och delsummor för grupper . Värdena uppdateras automatiskt när du lägger till , tar bort eller ändra poster för rapporten . Du kommer inte behöva spendera tid att organisera , sortera eller beräknar dina fält . Efter att ha ställt upp dina summor och delsummor , är allt du behöver göra skriva ut rapporten och presentera din information . Instruktioner
1
Öppna din rapport i " Design " genom att högerklicka på titeln i " navigeringsfönstret " och välja " Design. " Detta läge ger dig möjlighet att göra ändringar i innehållet , strukturen och utseendet på din rapport . Klicka på " Grupp & Sortera " -knappen på " Design "-fliken i menyfliksområdet överst på sidan för att göra ändringar i organisationen av din rapport .
2
Klicka " Lägg till en grupp " att gruppera posterna efter vissa fält . Markera fältet som kommer att avgöra din delsumma i rullgardinsmenyn bredvid " Group On . " Klicka på " Mer " -knappen för att välja fler alternativ . Addera 3
Klicka på " med några summor " och markera de kryssrutor som bestämmer var dina delsummor . Välj " Show Grand Total " för att skapa ett summor uttryck för hela rapporten . Välj " Visa Delsumma i gruppen Header " eller " Visa Delsumma i gruppen sidfot" för att placera delsumma uttryck på din rapport .
4
Klicka på " Total On " rullgardinsmenyn för att välja det fält som innehåller siffrorna för din totala . Under " Type " väljer du om du vill räkna antalet poster eller värdena i det fältet . Spara rapporten och växla till " Rapport View " från " Visa "-fliken i menyfliksområdet för att granska ändringar .
