Microsoft Access är en databas program . Den har ett antal användningsområden för både slutkonsumenterna och utvecklare. Åtkomst släpptes första gången 1992. Medan de filformat för Access kan användas av andra Microsoft Office-produkter som Excel och Word , kan deras funktionalitet begränsas . Filkompatibilitet
Microsoft Access-databas filer kräver att användaren har en kompatibel version av Access för att öppna dem . Medan vissa Access-filer kan öppnas i andra Microsoft Office-program ( t.ex. Excel , Word ) är funktionaliteten begränsad . Användaren kan komma åt data tabeller men inte de organisatoriska funktioner i Access som är nödvändiga för att skapa rapporter .
Funktionalitet
Rapporter i Access har inte all funktionalitet i ett program som Word . Till exempel kan tillgång skapa en rapport på mycket specifika områden i databasen men användaren är begränsad i hur informationen presenteras . Word eller PowerPoint möjliggör mer kreativitet i själva presentationen av informationen .
Information organisation
Databaser med flera variabler och ett brett utbud av information kan skapa problem till dem som försöker att organisera informationen . Till exempel , alla variablerna , medan relevant , kanske inte passar in i en rapport . Resultatet kan bli en mycket stor , hård - till - följa rapporten som inte är användarvänlig .
Storlek
Mycket stora databaser kan ta lång tid att generera en rapport . När de önskade parametrarna har angetts , börjar Tillgång att sammanställa en rapport . Om databasen är mycket stor , sammanställa och organisera dessa data kan ta ganska lång tid .
