? Om du bearbeta lönelistan manuellt , måste du registrera transaktionen i huvudboken ansökan . QuickBooks Pro 2000 innehåller funktionalitet för dig att skapa manuella journalbokningar att justera balansen i din huvudbok konton . När du bearbetar löner och utfärda checkar , måste din huvudbok saldon återspegla den för korrekt rapportering . Felaktigheter i din huvudboken kan vara problematiskt under kontoavstämningar eller en revision . Instruktioner
1
Klicka på " bolaget" i huvudfönstret för din QuickBooks Pro programmet . Välj " Gör Allmänna journalanteckningar " för att öppna en ny journalanteckning fönster . Ange aktuellt datum och tilldela en post nummer i de tillämpliga fälten .
2
Välj " lönekostnader " i Account nedrullningsbara fältet på den första raden i din dagbok . Ange det sammanlagda beloppet av din brutto lön i " Debit " kolumnen . Till exempel , om du har fem anställda som var och få $ 600 bruttolön , din totala brutto lönesumman för den här posten motsvarar $ 3,000.
3
Välj " Undanhållande löneskatt " på kontot drop - ner. Om du bokar din källskatt på separata konton , markera varje motsvarande kontot . Om du väljer separata konton , bör det finnas federal förskottsinnehållning , Social Security förskottsinnehållning och Medicare förskottsinnehållning . Lista beloppet förskottsinnehållning för varje konto som Kontokrediteringar .
4
Ange ett sista raden för posten notering " Cash " som huvudboken . Ange det belopp som delas ut till dina anställda , summan av den nettolön som en kredit till din " Cash " konto . Summan av alla krediter måste vara lika din bruttolön debitering .
5
Spara posten att registrera ändringarna på dina huvudbok konton . Spara något pappersarbete som stöder siffrorna tillsammans med en anteckning om nummer tillsammans med din revision pappersarbete . Addera
