Skapa ett mångsidigt schema grupparbete i Microsoft Access -databas med tabeller . Access tillhandahåller flera verktyg för att skapa , lagra och uppdatera schema information. Underhålla ditt schema i Access erbjuder flera fördelar . Istället för att söka igenom olika filer i din dator , kan du hålla all relevant information på ett ställe . Du kan också kombinera Tillträde " datalagringsutrustning makten med sina formateringsalternativ för att skriva ut enkla att läsa dokument . Gör ett schema grupparbete i Access genom att skapa några tabeller som organiserar och visa den information du behöver . Instruktioner
1
Skapa ett Employee tabell i Access-databasen . Klicka på " Skapa " -fliken i menyfliksområdet överst på sidan , och välj " Table Design " -knappen . Infoga fält för anställdas namn , position , Lön , telefonnummer och annan relevant information genom att skriva fältnamn i första kolumnen .
2
Välj lämpliga " datatyper " från rullgardinsmenyn till höger om " Fältnamn " kolumnen . Markera det fält som innehåller unika värden för varje post , och välj " Primary Key " -knappen i menyfliksområdet . Du kan ställa in det primära nyckeln som den anställdes namn eller som anställd ID- fältet så länge som varje område är unikt .
3
Skapa ett schema bord , och öppna den i designvyn . Skapa ett ID-fält , ange datatypen för Räknare , och välj det som primärnyckel . Skapa ett fält Anställd Lookup genom att skriva " Employee " som fältnamn , och välja " Uppslagsguiden ... " från Datatyp listrutan .
4
Ställ Anställd uppslagsfält att lokalisera medarbetare från tabellen Anställda . Välj vilka fält du vill visa samtidigt i Valda fält listrutan och slutför guiden . Sätt varje dag i arbetsveckan som ett separat område i Schema tabellen .
5
Växla till databladsvyn genom att klicka på " Visa " rullgardinsmenyn på fliken Start i menyfliksområdet . Tillsätt arbetsscheman för varje anställd genom att välja sitt namn från den anställde fältet och skriva sina arbetstimmar i varje veckodag fältet . Organisera schema för varje dag i veckan tillåter olika tider beroende på dag .
