Quicken Home & Business 2008 kan du enkelt skapa fakturor för dina kunder . Du kan använda dessa fakturor att hålla reda på dina kundfordringar och ger en löpande förteckning över tjänster som behålls och /eller produkter som köps . Beväpnad med grundläggande information om dina kunder och några ytterligare uppgifter om den specifika transaktion , kan du skapa en faktura på bara några minuter . Instruktioner
1
Open Quicken. Välj " Gå till Business Center " under " Business " -menyn . Till vänster , under din " Net Worth " rubrik , klicka på det konto som du behöver för att skapa en faktura .
2
Välj " Faktura " under " Skapa nytt ". Fyll i namnet på kunden i " kunden " fältet . ( När du har använt ett namn , kommer du att ha möjlighet att välja den från en drop -down box i framtiden . ) Om det är ett projekt , fyll i sitt namn i " Projekt /Job " fältet , eller välja en från listan över tidigare använda namn . Addera 3
Välj dokumentets layout du föredrar från " layout " lista . Quicken öppnar faktura i det format du senast använde . Om du har ett företag etikett , ange den eller markera den i listan .
4
Fyll i de uppgifter som krävs i " Bill To" och "Ship to & # x201d ; fält . Dessa områden kommer automatiskt att fyllas i om du har skapat en faktura för denna kund i det förflutna .
5
ange rätt datum . Fakturan kommer att få dagens datum , men du kan ändra den här informationen . Välj förfallodagen liksom. Du kan manuellt skriva in denna information, eller klicka på ikonen Kalender för att välja det .
6
Leta köpt produkten än de som listas i rullgardinsmenyn under " Punkt " ; fältet . Om du inte har inrättat en post lista för din produkt eller tjänst , kommer du att göra det vid den här tiden . Klicka på " Ny " och fylla i de nödvändiga detaljer för objektet . Detta kommer att fylla i övriga uppgifter på fakturan , inklusive kategori , beskrivning och betygsätta dig detaljerad . Notera i " ANTAL " fältet hur många varor du sålt . Den totala kostnaden för alla poster visas i " Belopp " fältet . Om objektet är skattepliktiga , kommer ett " T " visas i " Tax " kolumnen . Upprepa detta steg för varje post på fakturan .
7
Finish skapar fakturan . Välj ett meddelande eller skapa en ny för " Customer Message " fältet , om du vill . Lägga till information i " Memo " fältet och välja eller ändra detaljer för skatter , om det behövs . Välj " Spara och Klar " för att slutföra fakturan eller " Spara och Nytt " för att skapa en annan för samma konto .
