handskriven check register kan vara svårt att hänga med , svårt att rätta till , och ibland svår att läsa . Använda ett kalkylprogram för att hålla din ekonomi balans är ett bra alternativ . Du kan enkelt ändra ett värde om du skriver fel , kommer du att ha färre fel i beräkningarna och du kan hålla alla dina data samlas på ett ställe . Med ett kalkylprogram , kan du också analysera din ekonomi med hjälp av olika diagram och grafer som kan hjälpa till att skapa din månatliga budget . Saker du behöver
dator med kalkylprogram programReceipts
Visa fler instruktioner
Mata in data
1
över toppen av tabellen , ange kolumnetiketterna för din ekonomi . Du kan använda de som finns i dina papper register eller så kan du lägga till mer för att passa dina behov . Som ett minimum , behöver du " Datum ", " Check Number ", " Beskrivning ", " Belopp " och " Balance ".
2
Ange din start balans i den första cellen under " Balans . " Addera 3
Beroende på reglerna för kalkylprogrammet , skriv en formel som lägger den tidigare " Balance " cellen till den nuvarande " Belopp " cell . Detta kommer att bli den nya " Balance ". Kopiera denna formel nedåt " Balance " kolumnen .
4
Håll alla dina kvitton från dina transaktioner varje dag . Vid slutet av dagen , ange alla de transaktioner som har ägt rum den dagen . Inkludera insättningar , transaktioner i uttagsautomater och betalkort transaktioner samt de kontroller som skrivits . Ange insättningar och uttag som ett negativt tal och inlåning som ett positivt tal .
5
När du får din månatliga kontoutdrag , jämföra uppgifterna på uttalandet med uppgifterna i kalkylbladet och markera dem i kalkylblad . Detta kan göras genom att färglägga raden för posten eller helt enkelt lägga till en annan kolumn för en kontroll för att beteckna att posten har försonat . Du kan kontrollera att checkhäfte balanseras genom att ta den sista
6
försonade balans , subtrahera några poster innan det som inte är försonade och jämföra det numret till ditt kontoutdrag slutliga saldo . De bör vara desamma. Om de inte är , då en post har utelämnats i kalkylbladet eller en post är felaktig . Efter att göra nödvändiga korrigeringar , göra beräkningen igen . Upprepa processen tills beloppen är lika .
