QuickBooks definierar kapitalet utrustning som utrustning ett företag köper , såsom utrustning, möbler , eller kontorsmaskiner som har en livslängd på mer än ett år och som påverkar nettovärdet av verksamheten . QuickBooks gäller kapitalvaror som anläggningstillgång och kräver att användaren upprätta en fasta tillgångar konto och ett konto som ska användas för att spåra avskrivningar och poster i denna kategori . Saker du behöver
QuickBooks Pro , Premier eller Enterprise Review Capital utrustningsinformation
Visa fler instruktioner
Konfigurera Fixed Asset Account
1
Open QuickBooks . Klicka på " Lägg till nytt konto " fönstret . Välj " listor" från QuickBooks huvudmenyn och klicka sedan på " Kontoplan . " Klicka på "Konto " listrutan , välj "Ny " för att öppna " Lägg till nytt konto " fönstret och välj " Fixed Asset " som kontotyp .
2
Ange anläggnings- kontouppgifter . Allmän information som du anger innehåller ett namn och beskrivning , valfritt antal för tillgången om företaget använder ett nummersystem för inventering ändamål , och eventuella anteckningar som du vill ange . Information som du kanske vill inkludera som en anteckning är information som du kan behöva senare , såsom kontaktuppgifter till säljaren , och serie-eller modellnummer för objektet eller reservdelar siffror . Om du ska exportera din ekonomiska information för skatt förberedelse programvara , karta anläggningstillgången till en skatt kategori genom att klicka på rullgardinsmenyn och välja rätt skatt schema och beskrivning , till exempel lista C : hyra /leasing fordon , utrustning . Ange inte en ingående balans vid denna tidpunkt .
3
Spara den nya fasta tillgångar kontot . Klicka på " Spara och stäng " för att avsluta " Lägg till nytt konto " fönstret och återgå till kontoplanen . Den nya fasta tillgångar kontot kommer att visas överst i kontolistan .
Record Ingående balans /Inrätta ett skuldkonto
4
betalning Record kontanter . Om du skriver en check för att betala för objektet i sin helhet , väljer fasta tillgångar tas från konto listrutan inom kontrollen registrera dig för att tilldela värdet till fasta tillgångar kontot .
5
Skapa en skuld konto för att spåra lån och tillsätt den ingående balansen till tillgången account.Open på " lägg till nytt konto " fönstret . Välj " Other kontotyp . " Välj " Långsiktigt ansvar " från den nedrullningsbara listan som visas .
6
Fyll i kontoinformation . Ange allmän information , karta skatten linjen om det behövs , men inte anger en ingående balans . Klicka på " Spara och stäng " för att avsluta .
7
Lägg balans öppna konto . Dubbelklicka på fasta tillgångar konto för att öppna kontot registrera och spela in lånet genom att lägga till betalningsmottagaren och lånebeloppet i registret fönstret .
Track Avskrivningar
8
Skapa ett Avskrivningar konto Expense förälder . Gå till " Lägg till nytt konto " fönstret , välj " kostnad " för kontotyp och ge den namnet " avskrivningarna . " Klicka på " Spara och stäng " utan att ange någon ytterligare information .
9
Skapa Avskrivningar sub - kontot för den fasta tillgången . Gå till " New Account " fönstret , välj " kostnad " för kontotyp och namnge den enligt den tillgång du köpt . Till exempel, om du köpt utrustningen , bör du namnge den sub - kontot " AccumDepr - utrustning . " Placera en check på " Sub Account av " rutan och välj " avskrivningar " som det överordnade kontot .
10
Record avskrivning enligt Journal poster . Klicka på " Company " från QuickBooks huvudmenyn och välj sedan " Gör Allmänna journalanteckningar . " Skapa en debitering för värdeminskningskonto och en kredit post för anläggningstillgången .
