VersaCheck är en check skriver program du kan köra som ett fristående program eller integrera och använda inifrån affärer eller personliga ekonomiska programvara , såsom SPCS eller Quicken . Även VersaCheck erbjuder guider som gör installation och kundanpassning mindre förvirrande , vissa uppgifter, till exempel säkerhetskopiering , som arbetar med Check Designer och kontroller skrivande och kolla utkast , kan kräva hjälp VersaCheck programvara . VersaCheck Backup
Även många finansiella management-program kan du välja när du vill få en backup -prompten, såsom var femte gång du avslutar programmet , ger VersaCheck inte det här alternativet . En standard meddelande ruta kommer upp varje gång du avslutar programmet och du uppmanas att säkerhetskopiera VersaCheck filer . Du kan välja bort denna uppmaning , men VersaCheck rekommenderar att utföra en säkerhetskopia varje gång du lägger till eller uppdatera information . När du väljer att säkerhetskopiera dina filer , visas en back up fönster med två fält . Det första fältet visar den fil du ska säkerhetskopiera och den andra innehåller . VbF ( VersaCheck Backup File ) du kommer att skapa . Till skillnad från andra program , skapar VersaCheck inte en ny fil varje gång du säkerhetskopierar data. VersaCheck istället kontinuerligt uppdaterar den initiala säkerhetskopian . På grund av detta är det viktigt att kontrollera att platsen för säkerhetskopian är korrekt . Addera VersaCheck Kontrollera Designer
alternativ för anpassning kontrollerna beror på vilken version av VersaCheck du använder . Den grundläggande Check Designer , finns i VersaCheck Silver , föreskrivs för att ändra teckensnitt och färg i en fördefinierad mall , medan en mer robust , professionell designer finns i alla övriga versioner .
Använda Kontrollera Designer börjar med att besluta huruvida att använda en befintlig mall eller skapa en ny check design från grunden . Om du funderar på att skapa en ny check stil från grunden , är en bra tidsbesparande idé att välja en check mall så nära som möjligt till den design som du vill skapa och redigera enskilda element , kontra börjar med en tom skärm . VersaCheck kan du redigera alla element på en check mall genom att klicka på det och sedan göra önskade förändringar, såsom teckensnitt och färg , flytta elementet , ändra bakgrundsfärg eller ta bort objektet om du inte vill inkludera det i din design . När du skapar en check design från grunden , har VersaCheck en lista på 13 Ankomst objekt som du kan inkludera i din design . Kontrollera objekt allt från vanliga objekt , till exempel en adress box , bildruta för en logotyp och underskrift fältet , till objekt som tillför en check stub , en delad tabell för specificering check belopp och ett Rectangle-objekt för att ge en bas för bakgrundsfärg .
Addera skriva kontroller
Alternativ för att skriva kontroller inkluderar automatisera check skriver för en gång eller återkommande transaktioner genom att ställa in kontot i förväg i de räkningar och schemalagda transaktioner skärmen och välja ett datum för VersaCheck att uppmana dig att skriva ut checken , som fem dagar före förfallodagen . Ställa in kontrollera att skriva på detta sätt kan vara bekvämt för räkningar du betalar på en regelbunden basis , såsom hyra och betalningar nytta . Du har också möjlighet att skapa och skriva ut checkar som helst med skriva checkar skärmen . Efter att ha fyllt i check informationen på den här skärmen kan du skriva ut checken omedelbart eller kontrollen för utskrift senare .
VersaCheck också tillåter dig att acceptera kundernas betalningar via telefon eller fax genom att skapa en check utkast . En check utkast är en check som du skriver använder VersaCheck och dina kunders checkkonto information som du sedan skriva ut och insättning som du skulle en check skickas till dig med post . Den Skriv Check Utkast skärmen innehåller val för normala förfarandena Kontrollera Skriva , tillsammans med en sektion för att ange bankuppgifter , såsom bankens namn , clearingnummer och kontonummer som kunden tillhandahåller .
