? Bearbetning en lönelistan manuellt är en arbetsintensiv företag , kräver flera beräkningar per varje anställd , ofta på veckobasis . Systemet är tidsödande och utsatt för beräkningsfel . Den nästan universella övergång till datoriserade lönesystem har gjort mycket för att minska dessa problem , dock . Lön programvarupaket finns tillgängliga från grundläggande , inga krusiduller system för små företag för ett par hundra dollar till komplexa företagsövergripande system som kan kosta flera tusen dollar . Lön Kontrollerar
periodiska behandlingen av lönelistan kontroller är hjärtat i ett lönesystem . Varje löneperiod , varje medarbetares mängden lön skall beräknas , inklusive eventuella justeringar för federala och statliga skatteavdrag och andra automatiska avdrag såsom betalningar försäkring eller pension avdrag planen . För varje anställd , måste en fysisk löne check eller elektronisk direkt insättning genereras . För hand, är detta en betungande uppgift . Med dator , är det en relativ kick.
Rekord
Med ett datoriserat lönesystem , varje anställds löneuppgifter --- såsom namn och adress , personnummer , är lönenivå , antal avdrag och mer --- lagras i en lättskött datafil på datorn . Dessutom är en historik över alla enskilda löne transaktioner också hålls .
Regeringen Blanketter
Hantering av en modern löne innebär mer än bara skära lönelistan kontroller . Regeringen kräver att alla arbetsgivare fil specifika former under hela lönelistan året . Dessa former används för att rapportera siffror relevanta för beskattning , socialförsäkringar, individuella konton Pensionering , 401 ( k ) konton och andra. Blanketter kan också behöva göras för att kontrollera efterlevnaden av Equal kommissionen Employment Opportunity ( EEOC ) föreskrifter . En fullfjädrad datoriserade lönesystem kommer att automatisera skapandet och inlämnande av dessa olika former .
Anställda
Förutom statsfinansierad fördelar såsom Social Security , många företag erbjuder sina anställda ytterligare fördelar , såsom att få medel för 401 ( k ) konton , utbildning ersättningar undervisning , medlemskap i branschorganisationer och även spa- medlemskap . De flesta fullfjädrade datoriserade lönesystem kan spåra dessa typer av figurer , liksom.
Analys
Allt detta löne historia och andra data fångas upp av ett modernt datoriserat lönelistan systemet kan vara oerhört användbart i företagsledning analys . Workforce kostnader, inklusive kostnader för icke - löneförmåner , kan ritas och analyseras med lätthet . Analys av effektiviteten av förmåner och lönenivåer på priserna behålla anställda , till exempel , kan vara särskilt värdefullt . Datorn ger också dessa faktiska siffrorna justeras för att analysera vissa "tänk om " scenarier för framtida planering .
