Konfigurera SPCS för icke - beståndsposter är inte så svårt som det är detaljerad . Icke - beståndsposter är de som inte säljs till kunder , men som det finns ett påvisat behov av att hålla reda på dessa poster . Dessa inkluderar kontorsmaterial , plastpåsar, och någon av ett antal objekt som verkar oviktigt tills du behöver häfta eller väska något för en kund . Att hålla reda på icke - inventarier kan hjälpa till att förhindra förlust . Instruktioner
1
Ställ in rätt typ av icke - inventering delar . Den QuickBooks programvara definierar fyra olika typer av icke - inventering delar . Se till att du spelar dessa delar enligt definitionerna i SPCS programvara . Dessa typer är de " specifika jobb " produkter , som köps för ett visst jobb och sedan debiteras kunden . Bildelar för en reparation skulle vara ett bra exempel på detta .
Den andra typen är för varor du säljer men inte köpa , t.ex. sändning objekt . Den tredje typen är för varor du köper men inte sälja , som kontorsmaterial . Den fjärde är att de poster som köps och säljs vidare men inte spåras som varulager .
2
Lägg den nya icke - inventering post . Gå till " Listor " -knappen på den övre menyraden och klicka på "Item List " Hit " Ctrl " och " N " -knappen för att skapa ett nytt objekt .
3
Välj "Typ " av objektet . Klicka på " Type " menyn och bläddra ner till " Non - Inventory " delen . Klicka på " Non - Inventory " alternativet och den nya posten fönstret kommer att dyka upp .
4
Ange objektets namn eller nummer . Namnet eller numret ska skilja detta objekt från alla andra objekt i listan . Om ditt företag säljer ett stort antal liknande produkter , kan du hantera postlistan genom att utnyttja " Parent Item" förmåga QuickBooks .
5
Organisera alla icke - inventarier i större eller " förälder " och " undernivå " kategorier. Till exempel , en automatisk reparation butik som köper motorer och tändstift för att reparera bilar bör ha en " förälder " kategorin för varje objekt . Specifika märken eller storlekar av motorn , eller tändstift kommer att ha en " delpost " kategorin .
6
Skapa en delpost under " förälder " kategorin . Till exempel , under " förälder " kategorin av kläder för män , tillsätt en delpost för varje objekt som passar i den kategorin . Du skapar delpost genom att kryssa i rutan som lyder " delpost " och välja rätt " förälder " kategorin .
7
beskriver objektet . Denna beskrivning kommer att finnas på varje försäljning och inköpsorder form som här posten visas . Dessa beskrivningar måste förstås av leverantörer från vilka du beställa objektet . Om du beställer den röda häftapparat och säljaren har ett specifikt modellnummer eller beteckning för denna häftapparat , använd denna beskrivning .
8
sätta priset för artikeln om priset inte varierar . Om priset varierar , kan detta fält lämnas tomt .
9
Tilldela den korrekta intäkt eller kostnad konto till denna post . Försäljning och intäkter är typiska namn för inkomstbildning och kostnad för sålda varor för kostnadsslag. Att skapa " förälder " Inkomstkonton hjälpa till att hålla reda på vilka delar av verksamheten går med vinst .
10
Klicka på " Spara och stäng " och den nya icke - beståndsposten har nu lagts till i förteckningen över poster. Addera
