QuickBooks har förmågan att e- fakturor , försäljning kvitton och rapporter direkt från programmet till kunder, leverantörer och det tekniska stödet på Intuit Business Services . Om företaget filen har återställts till en ny dator eller ett nätverk har lagts till , ibland den här funktionen avbryts . Ett antal olika områden finns tillgängliga för att kontrollera att denna förmåga är aktiv. Det kan vara så enkelt som den individ som använder programvaran på den tiden eller så komplicerat som en ny ändring till eller från ett nytt Outlook- program för e-post . Instruktioner
1
Kontrollera " användarbehörigheter " i SPCS och Outlook . Klicka på " Bolaget " knappen i övre menyraden . Rulla ner till "Set Up Användare och lösenord " -knappen , när sidan öppnas klickar du på " konfigurera användare . " Klicka på Identifiering du använder för att komma åt företagets filen och sedan på " Redigera användare " -knappen till höger . Kontrollera att du har rätt behörighet för att komma åt de transaktioner som du försöker att maila . Om du inte är inloggad på Windows som administratör , kanske du inte har tillräckliga rättigheter för att skicka formulär via Windows ' e profil . Stäng av Windows och logga in som administratör .
2
Kontrollera att ditt e-postprogram är kompatibelt med SPCS . QuickBooks stöder Outlook 2000 och senare , Outlook Express 2000 och senare och Windows Mail . Några av de fria e-postleverantörer är svårt att göra arbetet via SPCS programvara .
3
Skapa en profil i ditt e-postprogram . Du kan göra detta via Kontrollpanelen i Windows om Outlook eller Outlook Express är redan installerad . Klicka på Outlook " Hjälp" och söker efter ordet " profil . " Kontrollera att profilen du använder på Outlook-programmet är samma som anges i din QuickBooks programvara . Titta under din " Företag Information " ligger i " Bolaget " fliken på den övre menyraden . Titta på den e-postadress du angav som kontaktperson för ditt företag . Denna e-post är den som ska användas i din profil .
4
Välj rätt profil att använda . Om du har fler än ett e- profil , måste du ange att Outlook eller e-postprogram du använder vilken du ska använda . Klicka på " Hjälp" -knappen på e programmenyn . Ange sikt " Set Profile " och klicka på " OK . " Eftersom det finns en hel del e-postprogram , kommer instruktioner om hur du gör detta skiljer sig utifrån vilken du använder . Följ instruktionerna i " Set Profile " hjälpfunktion .
5
Kontrollera status för QuickBooks PDF-konverterare . PDF Converter Problemet uppstår främst med 2007 års version av SPCS , men inte uteslutande . Klicka på Windows Start -knappen och bläddra fram till " Kontrollpanelen " -knappen . Öppna " Skrivare " mappen , dubbelklicka på " Skrivare och fax " -mappen . Leta upp QuickBooks PDF Converter Ikon och öppna dokumentet kö . Om det finns en pågående utskriftsjobb väntar där , klicka på den och välj sedan " Dokument - . Avbryt " Om felet fortfarande poppar upp när du försöker skicka , prova att ta bort PDF Converter .
6
Radera PDF Converter . Logga in på Windows som administratör och klicka på " Start " -knappen i nedre vänstra hörnet . Bläddra fram till " Kontrollpanelen " -fliken och klicka , klicka sedan på " Skrivare och fax " -mappen . Högerklicka på QuickBooks PDF Converter Ikon och välj " Ta bort". Re - försök mejla formulär eller rapporter till Intuit Business Services . Om inget av dessa försök löser problemet , kontakta Intuit kundtjänst ( se " Resurser " ) .
