Lön data laddas upp till Intuit företaget via SPCS programvara och lönelistan abonnemang , vilket är en betaltjänst som Intuit som uppdaterar skatt tabeller , ger dig tillgång till deklarationsblanketter och gör att du kan lämna dem . För att få de uppgifter som överförts till Intuit måste löneuppgifter anges fullständigt och korrekt , inklusive att skapa en löneskatt post för tim-eller tjänstemän anställda med tim-eller årstakt . Det inkluderar att skapa en löneskatt schema , betala frekvens och in i den erforderliga skatten för varje employee.The Intuit löneservice kommer inte att behandla data som har överförts till det om inte all denna information matas in och sparas . Den uppladdning kräver en höghastighetsanslutning till Internet . Instruktioner
anger rätt Data
1
Öppna listan Lön Post . Detta gör du genom att klicka på " List " -knappen i övre menyraden . Rulla ner till " Lön Punkt " listan och klicka på den . När listan öppnas klickar du på " Lön fil" knappen i det nedre vänstra hörnet . När menyn öppnas , bläddra fram till " Ny " -knappen och klicka på den . Detta kommer att öppna " Lägg till ny Lön Punkt " -menyn .
2
Välj installationsmetod . Det finns två alternativ i denna meny , EZ Setup och Anpassad installation . Såvida du inte är en löneskatt expert , rekommenderar Intuit använder EZ Setup . Klicka på " Next . " För detta exempel kommer du att lägga till en ny " Compensation " posten . Klicka på "Nästa " -knappen .
3
Välj vilken typ av ersättning du betalar anställda . Lön , timlön , bonusar , provision , tips eller ackord är alternativen . I detta exempel kommer " timme " användas. Utse din användning av övertid eller dubbla priser tid och klicka på " Next . " När detta är gjort , klicka på knappen "Slutför" .
4
Ange varje anställds lön information i sin " Lön Info " fliken . Öppna Employee Center genom att klicka på ikonen i den översta ikonen baren . Klicka på namnet på den anställde för vilken du vill ange löneuppgifter . När den anställde öppnas , klicka på " Redigera Employee " -knappen . Klicka på "Ändra Tabs " rutan och välj " Lön och ersättning Info " fliken i övre mittkonsol .
5
Välj Payroll objekt du skapade tidigare , den " Timme " Punkt . Ange timme eller årslön hastighet in i andra kolumnen . De arbetade timmar kommer att multipliceras med lön för att få den totala kontrollen beloppet .
6
Skapa en " Lön schema . " Du måste namnge det nya schemat , " Veckovis " till exempel . Då måste du välja den lön frekvensen för denna löne schema . Detta kommer att låta lönelistan inslag i SPCS vet vilka betalar schema att följa när du skapar en lönelistan period . Då kommer du till löneperiod periodens slut och det datum du vill skriva ut på lönecheckar .
7
Klicka på " Skatter " fliken placerad i höger - mitten av fönstret . Den skatt fönster dyker upp där under " Federal " fliken du kommer att utse arkivering status , tillägg och extra källskatt för den anställde . Under den " stat " fliken du kommer in i staten den anställde arbetar i den staten arbetslösheten kan hämtas automatiskt till QuickBooks löneuppgifter .
8
Skapa lönecheckar . Klicka Payroll Center . Klicka på "Start Schemalagd Lön . " Klicka på " Markera alla"-knappen och sedan på " Open Paycheck Detail " -knappen . Använda tiden kort för varje anställd , ange antalet timmar han arbetade i den löneperiod . Klicka på " Skapa lönecheckar " -knappen . Den och nästa steg öppnas , klicka
Ange lösenordet och PIN tilldelats dig när du köpt lönelistan prenumeration " Skicka Lön till Intuit . " . Samtliga löneuppgifter kommer att laddas upp till QuickBooks Intuit Server och du kommer att få en e-postbekräftelse på att löne session har lyckats .
