Den QuickBooks programmet innehåller automatiserade rapporter som genereras baserat på de uppgifter som tas upp i programmet . Dessa grundläggande rapporter omfattar resultaträkningen , resultatet med posten , inkomst av säljare , balansräkningen och mer . Dessa särskilda rapporter är värdefullt att använda . Ibland är det dock nödvändigt att skapa eller anpassa tillägg rapporterna för att få fram mer specifik information . Den QuickBooks program ger den " Ändra Report " -knappen för att aktivera denna anpassning . Svårighetsgraden på att slutföra denna uppgift beror på vilken typ av data som söks . Instruktioner
Ändra grundläggande rapporter
1
Print de grundläggande rapporterna . Klicka på fliken Rapporter längst upp på menyraden och bläddra ner till " Företaget & Financial " fliken och klicka på den . Öppna resultaträkning redovisas och klicka på "Skriv ut " -knappen . Bläddra ner lite längre för " balansräkning " och skriv ut den. Kolumnerna som kan ändras , antingen till eller tas bort , beroende på vilken rapport är öppen på den tiden .
2
Välj vilken typ av rapport som ska anpassas . Det finns två typer av anpassade " add-on " rapporter i menyn Rapporter . Den första är " Custom Summary . " Denna rapport kommer att skapa anpassade rapporter baserade på inkomst-och kostnadsposter . Det andra är " Custom Transaction " rapport som kommer att skapa anpassade rapporter som arbetar direkt med varje försäljning , faktura , kreditkort och betalningstransaktionen .
3
Anpassa hur rapporten visas . Med varje rapport finns fyra viktiga områden som kan anpassas för att skapa en add-on rapporten . Dessa områden innefattar Display som gör att du kan ändra intervallet Rapportdatum , grunden , och kolumnerna som ska visas . Klicka på kolumnen för att markera eller avmarkera de du vill se .
4
Alter filtren områden . Det andra området är Filter . Här kan du ändra rapporten för att visa data från konto , belopp och datum , eller någon av de femtio fyra olika filter . Rapporten kan också ytterligare anpassas av konton , antingen alla av dem i kontoplanen eller genom att bara ett fåtal .
5
Ändra sidhuvud /sidfot . Det tredje området är för sidhuvud /sidfot eller där titlarna på rapporterna kan ändras . Texten i företagets namn , är rapporten titel , undertitel och datum förberedd in direkt i de tomma textrutor .
6
Ändra utseende rapporten genom att ändra teckensnitt och siffror . Det sista området är de Teckensnitt & Numbers som är där du kan ändra teckensnitt som används antingen i hela rapporten eller helt enkelt ändra typsnitt i varje område i rapporten . Addera Lägga på Add On rapporter till SPCS Menu
7
Memorera den anpassade rapporten . När de ändringar du önskar har gjorts till rapporten , och den information du behöver visas till din belåtenhet måste du " memorera " rapporten . Från den öppna rapporten sidan , håll ner " Ctrl" och "M" -knappen .
8
Ändra namnet på rapporten från QuickBooks standardnamnet . Du kanske tycker att det är nödvändigt att på nytt köra en liknande rapport med olika kolumner med data . Du kommer att kunna ange namnet på denna nya rapport. Ändra namnet på den markerade textrutan som heter , " Name ".
9
Lägg denna nya rapport till andra koncernföretag rapporter . Det är möjligt att memorera denna rapport i en grupp av andra rapporten grupper som gör att du kan skapa flera anpassade rapporter med bara några klick . För att göra detta , klicka i rutan : " . Save in Memorerad Report Group " Klicka på " OK" och du kommer att höra " kamera - snap " ljud och rapporten och /eller dess grupp ska memoreras .
10
Lägg till ny rapport till ikon bar . När rapporten har utsetts och memorerade , är det en enkel sak att lägga denna rapport till ikonen bar för snabb åtkomst. För att göra detta , från det öppna fönstret , klicka på Visa-menyn och välj " Lägg till fönster till Ikonstapel . "
11
Döp rapport specifikt för användning på Icon bar . Detta gör att du kan skapa en egen beskrivning av den information som du önskar att denna rapport att sprida . Klicka på " OK " -knappen och du är klar . Detta är annorlunda än det namn du gav det tidigare för användning på rapporter skärmen och bör förkortas .
