Intuit skapade QuickBooks Point of Sale System är förenlig med SPCS bokföringsprogram . En POS -systemet har två huvudfunktioner : att hålla reda på lager och hålla koll på försäljningen med hjälp av streckkoder för att identifiera kundens inköp . Varje POS system, Intuit versionen ingår , kommer att bli dyrt . Vissa företagare spenderar tusentals dollar på en POS system . Så köper Intuit versionen , medan bekvämt , kanske inte ekonomiskt genomförbart . Överföra data från en icke - Intuit relaterade systemet är möjlig , men kräver en del arbete . Instruktioner
Förbereda POS för användning med SPCS
1
Exportera objekt du säljer via din Point of Sale -system till ett Excel -kalkylblad . De flesta moderna POS-system som inte är kompatibla med SPCS är kompatibla med Microsoft Office-produkter som Excel och Word . Eftersom det finns så många olika pos programpaket , kan metoden för att exportera till Excel variera . Den " Utilities " eller " Hjälp" ska vara lätt att hitta . Ange ordet " Export " i sökrutan på POS-programvara .
Om POS är inte kompatibel med Excel , skriva ut en lista över alla objekt i lager för att sälja så att du kan skriva in denna information i SPCS manuellt. Du behöver artikelnummer, en beskrivning av objektet , dess kostnader och det pris du betalt för varan .
2
Förbered att importera Excel-kalkylblad i SPCS . POS system du använder kan inte generera ett kalkylblad som rent kommer att flöda in i SPCS programvara . Till att börja denna process klicka på " File " knappen i övre menyraden och bläddra ner till " Verktyg ". När sidan öppnas , välj " Exportera " och sedan på " Excel " alternativet .
3
Klicka på " Produkter jag sälja" enligt den typ av data som du vill lägga till . Importen kalkylblad har fem kolumner som måste användas för att importera objekt från din POS system till SPCS framgångsrikt . Dessa kolumner inkluderar " Produktnamn ", " Beskrivning ", " Sales Price , " " Tillverkarens artikelnummer " och " Spårade som Inventory " kolumnen .
4
Formatera Excel från din POS system att passa in i SPCS programvara. Klipp och klistra in varje kolumn från Excel till " Importera Produkter " sidan i motsvarande celler genom att klicka i kolumnen och dra markören ner till sista raden och hålla " Ctrl " och "C " nycklar . Klicka på den första raden i kolumnen i " Importera Produkter " sidan och håll " Ctrl " och "V " nycklar . Upprepa denna procedur för varje kolumn .
5
Klicka på " Lägg till i mina data nu " -knappen på " Importera Produkter " sidan . QuickBooks kommer att lägga varje objekt till sin post lista .
Om POS system du använder inte är kompatibel med Excel , upprepa dessa steg för att öppna " Importera produkter " skärm . Ange varje objekt från din utskrivna rapporten i ditt lager ett i taget i " Importera Produkter " sidan . När du är klar klickar du på " Lägg till i mina data nu "-knappen .
Lägg Weekly Sales
6
Skapa veckovisa rapporter om all försäljning från POS systemet via " Skriv rapport " alternativet . Leta efter " försäljningsrapporter " alternativet . Varje vecka , skriva ut rapporten för överföring av data till SPCS programvara .
7
Ange veckans försäljning av varje objekt som en transaktion . Klicka på " försäljningsintäkter " ikonen i QuickBooks startsidan . I " kunden " , ange uttrycket , " Olika kunder " och när du uppmanas spara " kunden " som en snabb - add , vilket innebär att du inte behöver skriva in alla uppgifter för att börja skriva transaktioner för den här kunden .
8
Jämför försäljningspriset siffror från POS system till SPCS programvara . Kostnaden för sålda varor , bör den totala försäljningen och försäljningen skatteinformation vara identiska i båda systemen . Upprepa dessa varje vecka , eller så kan du välja att göra det varje månad , rapporter och överföring av data till SPCS .
