En av de svåraste aspekterna av att få din QuickBooks företag fil rätt första gången sätter upp det på rätt sätt . Den " Easy Step Intervju " inställning ställer en rad frågor om ditt företag som du svara genom att fylla i tomrummen . När intervjun är klar , skapa ett konto och besvara frågor om vilka typer av objekt som säljs , om att ta ut omsättningsskatt och hur företaget är organiserat . Instruktioner
kunder och försäljning
1
Leta upp " Kunden " i mitten av QuickBooks startskärmen . Notera skärmens flödesschema organisation , kund- transaktioner kommer att bearbeta från de första stegen till vänster för att de sista stegen på höger
2
Skapa en kund formulär . . Det finns tre kunder former: uppskattning , faktura och kvitto ( de ser nästan identiska ) . En uppskattning hjälper dig skapa och skriva ut en eventuell försäljning som ett " löfte " till en kund att tjänsten eller produkten inte kommer att kosta mer än citerade . Fakturan redovisar en försäljning som kunden planerar att betala senare . Kvittot registrerar en försäljning betalas vid tidpunkten för leveransen . Addera 3
Klicka på " Statements " ikonen . En förklaring är en rapport över alla transaktioner för varje kund i någon form . För kunder som betalar med kredit , är ett uttalande allmänhet skapas och antingen mailade direkt från QuickBooks till kunden , eller skrivas ut för utskick .
4
Klicka på " mottagna betalningar " ikonen . När en faktura har utfärdats genom SPCS och kunden skickar en betalning senare , måste betalningen bearbetas genom " fått betalningar " funktionen . Underlåtenhet att använda den här funktionen kan leda till felaktiga kundtillgodohavanden .
Från " fått betalningar " skärm , väljer kunden som skickade betalningen och fakturorna för den kunden visas i rutan nedan . Välj de fakturor som du tog emot betalningarna och klicka på " OK . "
Leverantörer och kostnader
5
Lägg nya leverantörer till säljaren centrum . Klicka på " Vendor Center " -ikonen och klicka sedan på " Lägg till en ny leverantör . " Ange information om varje leverantör inklusive kontakt-och betalningsinformation .
6
Klicka på " Enter Bills " ikonen . Om ett lagförslag tas upp , måste du använda " betala räkningar " -funktionen för att betala den . Annars visas det fortfarande som obetald .
7
Klicka på " Hantera Sales Tax " -ikonen på startskärmen , klicka sedan på " Sales Tax Preferences " fliken . När " Preferences "-fönstret öppnas , leta upp rutan " Dina vanligaste moms posten . " Klicka på " Lägg till ny " och ange namnet på den statliga organisation som du kommer att betala omsättningsskatt . Addera Inventering och Lön Setup
8
Klicka på " Listor " knappen i övre menyraden och bläddra ner till " Item List . " Ett objekt är något bra eller tjänst ditt företag tillhandahåller . Om du säljer produkter , måste du ange en beskrivning och pris för varje . Om du tillhandahåller tjänster , använd " försändelselistan " -menyn för att lägga till varje tjänst tillsammans med sitt pris .
9
Ange varor som " inventarier " och tjänster som " Service Artiklar . " QuickBooks är utrustad för att spela in häleri och försäljning av varje inventering post . Så länge som varje objekt tas emot korrekt och registreras när den säljs , kommer inventeringen vara korrekt .
10
Prenumerera Payroll Services . Som i oktober 2010 , är kostnaden för Intuit lönetjänster mindre än $ 400 per år . Utan att prenumerera på tjänsten , har du inte tillgång till ikonerna som behövs för att komma in löne transaktioner .
