Quicken är ett program som fungerar som en elektronisk kontroll register för individer . Nyligen utvecklarna på Intuit , företaget som gör Quicken har försökt att bredda basen för Quicken överklagande genom att tillsätta speciella upplagor för investerare , förvaltare och andra i deras Quicken linje . Quicken använder singel - posten redovisningsmetod , vilket gör skapandet av en balansräkning för skatteändamål omöjliga i slutet av året . Quicken användare som vill göra sin revisor liv lättare har möjlighet att slå samman sina Quicken -fil med SPCS , vilket är mer gynnsam för företagsklimatet . Instruktioner
Förberedelser
1
Radera alla personliga konton som finns i din Quicken -fil . Detta inkluderar personlig kontroll, besparingar och kontokortskrediter . Om du använde personliga konton för att betala kostnader i näringsverksamhet , måste du konsultera en skatt professionell så snart som möjligt eftersom det kan sätta ditt företags slöja i fara . Till exempel , om du någonsin stämde , skulle Quicken -filer kan användas som bevis på att du minglade personliga medel med företagets medel och du kan förlora personliga tillgångar .
2
Radera Quicken Placeringskonton . Om du använder Quicken Investment kontot , även för investeringar som görs av företag , måste du ta bort den här filen . Eftersom det finns transaktioner som finns i en typisk investering fil , om den konverteras över till SPCS , kommer du inte att kunna radera dessa transaktioner .
3
Record alla schemalagda transaktioner och radera alla memorerade transaktioner . Om det finns några förfallna schemalagda transaktioner , måste de registreras eller raderas helt och hållet . Väntande transaktioner Slå inte framgångsrikt .
4
Merge identiska kund och säljare . När man går in transaktioner till Quicken , ibland en kunds eller en leverantörs namn får dupliceras med en annan stavning . Klicka på " Hjälp" i menyraden på Quicken startskärmen och ange uttrycket "slå ihop kunder . " Följ instruktionerna . Upprepa proceduren för de leverantörer som väl.
5
Spara en kopia av detta beredd Quicken filen till skrivbordet . När du tillfrågas om den plats där filen ska sparas , observera att namnet på filen markeras . Lägg ett nummer eller datum i slutet av denna filnamnet att beteckna detta som den förberedda Quicken filen . Välj skrivbordet för platsen du vill spara filen .
6
Kontakta din bank om du använder online- funktioner i Quicken . Vissa finansiella institut som är kompatibla med Quicken är inte kompatibla med samma online-funktioner som används av SPCS . Du kan behöva fortsätta att använda online-funktioner i Quicken och överföra relevanta data till SPCS manuellt .
Merging Process
7
Köp en ny upplaga av SPCS programvara . Omvandlingen från Quicken till SPCS kommer inte att fungera om upplagan av SPCS är inte en nuvarande. De två versionerna måste vara inom ett år från varandra . Om du använder antingen program från 2004 eller tidigare , innebär processen av omvandling konvertera . QIF-filer från Quicken till . IIF filer av QuickBooks . Du hittar dessa instruktioner på QuickBooks supportwebbplats ( se Resurser , notera : De aktuella versionerna av Quicken använder en annan anknytning för datafilen än före 2004 års version - filen är nu en QDF . ) Katalog .
8
Installera QuickBooks programvara på din dator . För att göra detta , sätt in QuickBooks skivan i enheten och följ anvisningarna . När installationen är klar , kommer du att bli uppmanad att starta " Easy Start Intervju ", vilket är en rad frågor som används för att hjälpa SPCS fylla i uppgifter om ditt företag . Börja inte " Easy Start Interview . "
9
Öppna startskärmen på QuickBooks programvaran . Denna skärm öppnas automatiskt om du inte slutför " Easy Start Interview . "
10
Gå upp till " File " -knappen på den övre menyraden och klicka för att släppa ner i menyn . Rulla ner till " Verktyg " och klicka sedan på " Konvertera"-knappen .
11
Klicka " Quicken " längst upp på sidan menyn som öppnas . Leta reda på Quicken -fil du förberedd för omvandling och klicka på " Öppna . " Den QuickBooks programvara kommer att slutföra samgåendet .
