Personer som får fakturor kan lätt förbise memot . Om detta gäller dig om de fakturor som du skickar till människor , kan du fixa det . Intuit QuickBooks redovisning programvara ger dig möjlighet att lägga till ett memo kolumnen i en skräddarsydd mall med en extra kolumn för anteckningar . Du kan lägga till en extra kolumn för andra typer av former såväl inklusive kreditnotor , försäljning kvitton, försäljningsorder och uppskattningar . Instruktioner
1
Öppna din QuickBooks filen .
2
Välj " listor" från den övre menyn och klicka på "Mallar" i rullgardinsmenyn.
Billiga 3
Markera det formulär som du vill lägga till memo kolumnen .
4
Klicka på " Mall " -knappen i det nedre högra hörnet . Välj " Redigera mall " från rullgardinsmenyn .
5
Klicka på " ytterligare anpassning ... " knappen längst ner på " Basic Anpassning " fönstret och välj " Kolumner " fliken .
6
Sök " Övrigt 1 " i listan till vänster och markera kryssrutorna under både " Skärm " och "Skriv ut " bredvid " Övrigt 1 . " Dessa inställningar kan du se kolumnen både på skärmen och på den utskrivna fakturan .
7
Type " MEMO " på " Övrigt 1 " linje under " Titel ".
8
Redigera " Order " -knappen för att placera " MEMO "-kolumnen . För detta exempel använder Fakturor mall , kommer du sätta " MEMO " kolumnen till höger om kolumnen "Beskrivning" . Ordern nummer kolumnen "Beskrivning" är två , så gör " MEMO " fältet ordernummer tre .
9
Klicka på " Förhandsgranska " för att se hur formen kommer att se ut som en utskrivna dokumentet .
10
Klicka på "Skriv ut " -knappen för att skriva ut en kopia för att se hur formuläret kommer att se ut på papper . Klicka på "Stäng " -knappen om du inte vill skriva ut en faktura formulär .
11
Klicka på " Layout Designer ... " att justera kolumnbredden genom att välja en linje bredvid kolumnen och dra den . Klicka på " OK " -knappen när du är klar . Klicka på " Avbryt"-knappen för att ångra ändringarna .
12
Klicka på " OK " -knappen för att avsluta .
13
Välj den åtgärd som du vill utföra . I det här exemplet skapar du en faktura . Välj " Kunder " från den övre menyn och välj " Skapa fakturor . "
14
Klicka på pilen på rullgardinsmenyn i det övre högra hörnet , under " Mall ". Välj den mall som du lagt till . Observera att " MEMO "-kolumnen är synlig i formuläret och fyll i det som vanligt .
