Software tillverkare Intuit producerar populära QuickBooks raden av finansiell programvara , inklusive redovisning paket för små och stora företag . När du och ditt företag börjar använda programvaran , måste du migrera din nuvarande kontoinformation och filer i programmet . Samla rätt information innan du startar processen för att spara tid . Backup
Skapa säkerhetskopior av alla dina kontouppgifter innan du börjar migreringen till SPCS . Oavsett vilket program du använder , garanterar säkerhetskopierade filer som du inte förlorar data om något går fel under processen , enligt Intuit . Förvara säkerhetskopiorna på en flash-enhet eller annan extern lagringsenhet . Många bokföringsprogram kan du också spara i QBB , eller QuickBooks filformat . Detta snabbar upp migreringen drastiskt .
Historiska Transaktioner
Vissa företag flyttar till SPCS använder en analog form av redovisning . Även om du har några års finansiella filer från ett annat program du planerar att importera , samla dina historiska transaktioner möjliggör mer djupgående spårning av dina konton . QuickBooks kan du mata in data från ett datum i det förflutna , enligt Lilla torget blogg . Du kan skriva in både historiska och aktuella transaktioner samtidigt utan att störa filen organisationen .
Conversion Tools
Hämtning eller köpa ett verktyg filkonvertering är en avgörande steg i migreringen till SPCS . Det finns konverteringsprogram tillgängliga för att konvertera nästan alla finansiella programfil i QBB format , inklusive stöd från Intuit som arbetar med Peachtree och Microsoft Small Business eller Office-program Accounting . Utan lämpligt program , måste du manuellt ange de ekonomiska data från varje fil i QuickBooks programmet . Konvertering sparar du timmar eller dagar av arbete .
Skriv ner extra data
Innan konverteringen , gå igenom dina filer och manuellt kopiera ner alla data som inte stöds av QuickBooks . Detta inkluderar aktiekurs spårning , listor lager och många funktioner löner förklarar " SPCS 2006 QuickSteps " av Cindy Fox . Övriga redovisnings- program, inklusive Quicken , stöder dessa data . Om du konverterar filerna för QuickBooks utan registrering av extra information separat det kommer att gå förlorade . Försök hitta ett andra program om lagerhantering eller dela spårning är särskilt viktigt att din verksamhet .
